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Assistant / e du chef de la Région Zurich

Assistant / e du chef de la Région Zurich

Secrétariat d'Etat aux migrations SEMZurich, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Vos tâches

  • Soutenir la direction et les cadres dans les domaines organisationnel et conceptuel, principalement en acquérant, en élaborant et en évaluant des bases de décision
  • Accomplir des tâches administratives et organisationnelles d'ordre général ; dresser le procès-verbal de séances, rédiger des notes d'entretien ou de service et élaborer des statistiques, des tableaux et des présentations
  • Surveiller et gérer les affaires et les mandats de la direction de la région
  • Trier les appels et la correspondance, les transmettre pour traitement au service compétent et fournir des renseignements par téléphone et par écrit aux interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger en toute autonomie une correspondance exigeante destinée aux partenaires internes et externes de la région

Votre profil

  • Diplôme d'employé / e de commerce ou équivalent et plusieurs années d'expérience professionnelle
  • Sens aigu de l'organisation et de la planification et très bonnes connaissances informatiques
  • Sens développé de la communication et du service
  • Esprit de synthèse, sens de l'analyse et aisance rédactionnelle
  • Bonne connaissance d'une deuxième langue officielle