Aufgaben
- Administrative Unterstützung der GL und des VR : Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
- Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
- Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
- Debitoren und Kreditorenverarbeitung
- MWST und Spesen Abrechnungen
- Organisation von internen und externen Events
- Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
- Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
- Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
- Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
- Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich ParalegalOffene kommunikative Art sowie eine exakte ArbeitsweiseStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von VorteilIhre Vorteile
Spannende und herausfordernde TätigkeitInteressantes UmfeldChance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirkenZentraler und moderner ArbeitsortHaben wir Ihr Interesse geweckt?
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Löwenstrasse 25
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