Administration - Assistenz 30-50%

MBA Architekten sind ein etabliertes und weiterhin aufstre­bendes Archi­tek­turbüro mit einer stetig wachsenden, soliden Auftragslage. Wir verfügen über ein vielseitig-attraktives Portfolio und bieten damit spannende und interessante Arbeiten im Bereich der Administration, sowie Assistenz-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung. Zur Ergänzung unseres vielseitig kompe­tenten und quali­fi­zierten Teams und insbesondere zur Entlastung der Geschäftleitung wünschen wir uns eine ebensolche Persönlichkeit , die engagiert, lösungsorientiert, sorgfältig und mit viel Begeisterung ihre Kompe­tenzen einbringt, sowie selbstständig handelt und arbeitet.

Aufgaben

Als Assistenz und Administrations-Mitarbeiter : in unterstützt du oder bist selbstständig tätig in folgenden Aufgabenbereichen;

Personalwesen / HR

• Organisation und Begleitung bei On- / Offboarding
• Einrichten Arbeitsplatz und Mitarbeiter-Profile (inkl. IT), bei Wechsel oder Eintritt
• Führen Ferienplan, Nachführen Ressourcenplan, Kontrolle Stundenrapporte
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen / MA-Akquise
• Vorbereitung und Organisation von Staff-Events und Büro-Ausflügen

EDV / IT

Finanzen / Buchhaltung

Allgemeine Aufgaben und Administration

Qualifikation

Als erfahrene, sorgfältige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit inspiriert dich die Tätigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Alltag.

Die Abwechslung motiviert und begeistert dich, gleichzeitig bringt dein Naturell Ruhe und Konstanz in den hektischen Projekt-Alltag, der die Geschäftsleitung oft begleitet. Du hast eine ausgeprägte Energie und Flexibilität und jonglierst die wechselnden Aufgaben und Vielzahl von Pendenzen mit Leichtigkeit und routiniert durch den Arbeitstag.

Dein Dienstleister-Gen und dein ausgeprägtes Gespür und das richtige Mass für notwendige, dienliche Kommunikation unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung. Deine hohe Sorgfalt und Akribie , deine Loyalität und Eigenständigkeit , dein Pflicht- und Verantwortungsgefühl bilden zudem die erforderliche und erwartete Vertrauensbasis in der Zusammenarbeit für und mit der Geschäftsleitung.

Qualifikationen / Ausbildung

Kompetenzen / Softskills

Benefits

Längerfristig besteht die Möglichkeit das Pensum anzuheben :

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung, wenn du eine engagierte, zuverlässige und lösungs­ori­en­tierte Person bist, die es versteht selbstständig zu arbeiten und einen wesentlichen Mehrwehrt in unser Unternehmen zu bringen. Allenfalls hast du bereits Bezug oder Erfahrung zur Planungsbranche oder zur Architektur? Dies ist für uns keine Voraussetzung, jedoch essenziell, dass du dich auf den Austausch und das Tätigkeitsfeld in diesem Rahmen freust.

Bewerbungsunterlagen bitte direkt an sandra.hauser(at)mbarchitekten(.)ch

Die Mischa Badertscher Archi­tekten AG verfügt über eine fundierte Erfahrung in der ganzheit­lichen Planung und Ausführung anspruchs­voller Archi­tek­tur­projekte. Zu den Auftrag­gebern zählen neben der öffent­lichen Hand und grösseren schwei­ze­rische Unter­neh­mungen auch private Bauherr­schaften und Investoren.

Eine breite Palette geplanter und ausge­führter Projekte zeigt unsere präzise und indivi­duelle Heran­ge­hensweise an archi­tek­to­nische Aufgaben und deren stetige Weiter­ent­wicklung. Wir verstehen die Gesamt­leitung als Auftrag zur Umsetzung von höchsten ästhe­tischen, ökono­mischen und ökolo­gischen Zielset­zungen. Mit einer gut struk­tu­rierten und klar geführten Projekt­orga­ni­sation nehmen wir unsere Verant­wortung stets im Sinne einer Partner­schaft wahr. Seit der Gründung 2003 setzt MBA auf diese Werte und investiert mit der Übernahme durch Martin Kern und Sandra Hauser in die Zukunft.