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Consulting Office Administrator

Consulting Office Administrator

InfoGuard AGBaar ZG, CH
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

80-100 % Pensum

Hybrides Arbeiten

  • Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch?

Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Deine Aufgaben

  • Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen
  • Mitwirkung bei der Verrechnung von Projekten, einschliesslich Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Laufende Abstimmung mit dem Pre-Sales zur optimalen Planung und Koordination der Projekte
  • Erstellen von Auswertungen und Controlling von Projekten
  • Koordinieren von Terminen mit Kunden und Lieferanten
  • Erstellen und Pflegen von Offert- und Berichtsvorlagen
  • Pflegen unserer Systeme (Navision, Salesforce, Jira)
  • Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwalten der der Ablage (Dokumente, Grafiken, Berichte)

    • Das bringst du fachlich mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Technisches Flair und Affinität für IT
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Englisch : gute Kenntnisse

    • Das bringst du persönlich mit

  • Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

    • Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken?

    Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Chiara Martinelli gerne Auskunft ( [email protected] ).

    Hinweis für Personalvermittlungen : Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen .