Verantwortung für die gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen HR-Dokumenten.
Eigenständige Durchführung des kompletten Rekrutierungsprozesses : Stellenausschreibungen, Kandidatensuche, Screening, Interviews und Onboarding.
Pflege der Personalakten und Beantwortung von Fragen zu Verträgen, Benefits und HR-Richtlinien.
Koordination der Lohnbuchhaltung mit externen Dienstleistern.
Betreuung von Versicherungen, Pensionskasse sowie Unfall- und Krankheitsfällen.
Unterstützung von Employer-Branding- und Recruiting-Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Talenten.
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen HR-Richtlinien sowie Beobachtung neuer regulatorischer Anforderungen.
Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
Verwaltung von Mitarbeiterbenefits und Trainingsprogrammen.
Erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden.
Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen, Umfragen und Initiativen zur Stärkung der Unternehmenskultur.
Weiterbildung als HR-Assistent / in oder HR-Fachausweis.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR-Spezialist / in oder HR-Generalist / in, einschliesslich umfassender Kenntnisse in HR-Administration und Recruiting.
Erfahrung im Bankwesen und idealerweise in einer kleineren Organisation.
Stilsichere (Schweizer-) Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
Sehr gute Zahlenaffinität und sichere Excel-Kenntnisse.
Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Fähigkeit, Beziehungen in diversen Teams aufzubauen.
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