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HR & Office Manager:inBAUS baut • Zürich, Zürich, CH
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BAUS baut • Zürich, Zürich, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Über uns

Hallo, wir sind

BAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert.

BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein : e BAUS sein?

Zur Verstärkung und

Bereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine : n

HR & Office Manager : in 60- 80%

BAUS ist ein junges,

experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 in

Zürich.

Wir entwickeln,

planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – von

öffentlichen Bauten über Ein- und Mehrfamilienhäuser bis hin zu

Genossenschaftsprojekten.

Als Generalplanerin

übernehmen wir Verantwortung für das Ganze : vom Finanzierungskonzept bis zur

schlüsselfertigen Übergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation –

digital, präzise und neugierig.

Jetzt suchen wir

Dich – eine vertrauensvolle, strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die

BAUS als Arbeitgeberin aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

  • Du bist zentrale Ansprechperson für unser Team und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragen – empathisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
  • Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
  • Du pflegst und verwaltest Personal- und Vertragsdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und unterstützt bei Anpassungen oder Austritten.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung mit Ideen und Massnahmen zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur – engagiert, motivierend, menschlich.
  • Du planst und koordinierst HR-Massnahmen und stellst sicher, dass gesetzliche und vertragliche Vorgaben eingehalten werden.
  • Du übernimmst Verantwortung im Office Management : Organisation, Administration, Team-Events, Versicherungen, Büroprozesse.
  • Du erkennst Potenzial für Verbesserungen und Automatisierung – und setzt diese pragmatisch um.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) oder einen Studienabschluss in einem relevanten Bereich.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im HR Management mit – idealerweise in einem dynamischen oder projektorientierten Umfeld.
  • Du hast Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens.
  • Du bist empathisch, kommunikativ und kannst Prioritäten setzen – auch wenn’s mal drunter und drüber geht.
  • Du sprichst fliessend Deutsch (mind. C1), hast gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
  • Du kennst Dich mit MS Office aus und arbeitest Dich rasch in neue Softwaretools ein; Erfahrungen mit HR-Tools (Personio) oder Buchhaltungssoftware (Bexio) sind willkommen.
  • Du denkst unternehmerisch, siehst Chancen, kalkulierst mutig und entscheidest klar.
  • Du bist empathisch, diskret und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, in denen Menschen sich entfalten können.
  • Du hast Interesse an Architektur, Design und den Menschen dahinter.
  • Wir bieten

    Bei BAUS arbeitest

    Du in einem Umfeld, das Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung fördert :

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (mittwochs)
  • 1 : 1-Kompensation von Überstunden
  • Zuschüsse zu Handy- und Sportabo
  • Beitrag an Kulturanlässen und Weiterbildung
  • Nutzung unseres Team-Autos für Privates
  • Modernes Büro im Kreis 4 mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Parkmöglichkeiten
  • Und ja : wir lieben gemeinsame Erlebnisse - von Mailand bis Karaoke-Abende an der Langstrasse oder Padel-Turniere in unseren abgeschlossenen Projekten.
  • Dein Weg zu uns

    Wir freuen uns über

    deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben. Erzähl

    uns, warum Du BAUS bist - oder es werden willst.

  • Kennenlerngespräch – Gegenseitige Erwartungen kennenlernen und ein erstes Gefühl, ob es passt.
  • Fachgespräch – Vertiefender Austausch mit jemandem aus der Geschäftsleitung.
  • Assessment – Du zeigst uns Deine Stärken und wie Du Herausforderungen angehst.
  • Teamgespräch – Lerne Dein zukünftiges Team kennen.
  • Entscheidung & Angebot – Wir treffen zeitnah eine Entscheidung und machen Dir ein Angebot.
  • Du erfüllst nicht

    alle Anforderungen, aber die Rolle begeistert Dich? Dann bewirb Dich trotzdem

    und erzähle uns, warum Du perfekt zu BAUS passt!

    Über uns

    BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 in Zürich. Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – von Museumsumbauten über Mehrfamilienhäuser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.

    Als Generalplanerin

    übernehmen wir Verantwortung für das Ganze : vom

    Finanzierungskonzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir verbinden

    Entwurf, Technik und Organisation – digital, präzise und neugierig.

    Wir freuen uns über Direktbewerbungen von interessierten Kandidat : innen. Bitte beachten Sie, dass unaufgeforderte Dossiers von Personalvermittlungen als Direktbewerbungen gelten. Es besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.

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