Empfangsleitung (70-90%)

Für unseren Empfang suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine

Empfangsleitung (70% - 90%)

Sie sind zusammen mit Ihren Teamkolleginnen die Visitenkarte unserer Klinik und eine wichtige Anlauf- und Auskunftsstelle für Anrufer, Patienten, Besucher und Gäste. Wir haben an 7 Tagen in der Woche geöffnet und stehen von morgens um 07 : 00 Uhr bis abends um 20 : 00 Uhr unseren anspruchsvollen Patienten und Gästen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung, dass die Dienstleistungen in Bezug auf Qualität, Wirtschaftlichkeit, Kundenfreundlichkeit und Terminierung auf höchstem Niveau erbracht werden
• Führt und fördert die direkt unterstellten Mitarbeitenden des Empfang und der Bibliothek
• Führt regelmässig zielorientierte Mitarbeitergespräche durch
• Rekrutiert in Zusammenarbeit mit dem Team neue Mitarbeitende für den Bereich
• Plant und organisiert die Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeitenden für den Bereich
• Plant und überwacht die Einführung neuer Mitarbeitenden in dem Bereich
• Plant und leitet regelmässige Teamsitzungen
• Erstellt Dienst- und Arbeitspläne für den Bereich und prüft die Absenz Kontrolle
• Schafft klare Kompetenz- und Verantwortungsbereiche
• Administration und Pflege des Klinikhandbuchs für den Bereich
• Ist im regelmässigen Austausch mit der Leitung Hotellerie und partizipiert an verschiedenen Sitzungen
• Ist verantwortlich für die Erstellung, Weiterentwicklung und Einhaltung der Standards für den Bereich
• Unterstützung in Projekten teamspezifisch und allgemein
• Sorgt für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Empfang, Betreuung und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeitenden
• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Auskunftserteilung
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Betreuung unserer Postagentur
• Verkauf und Ausgabe aus dem Mini-Kiosk
• Koordiniert interne Abläufe am Empfang
• Bringt den Bereich Empfang auf das Niveau der 4
• Hotellerie
• Erstellung vom Budget für den eigenen Bereich

Ihr Profil

Unser Angebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tanja Vogler, Leitung Empfang, Unterhalt und Beschaffung, +41 71 929 62 70, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.

Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.

Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick

Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen :

Clienia Littenheid

Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Kanton Thurgau

Clienia Littenheid AG

Dorfstrasse 1

9573

Littenheid

Ihre Kontaktperson

Tanja Vogler

Leiterin Empfang, Unterhalt und Beschaffung

Tel. 0719296270