(m/f/d) Senior Payroll Specialist 80-100%Michael Page • Lausanne, CH
(m / f / d) Senior Payroll Specialist 80-100%
Michael Page • Lausanne, CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAssist in migrating payroll services and transitioning HR administration processes, ensuring clear workflows and accountabilities. Prepare, test, and validate data to guarantee payroll accuracy and compliance with Swiss legislation. Support the local rollout of the HR system, ensuring Swiss payroll and HR requirements are integrated. Collaborate with the HR Manager, global HRIS team, Finance, and payroll provider to align processes. Document payroll and HR administration procedures. Contribute to ad-hoc Compensation & Benefits projects, including benefits management, job leveling, and reporting. 5 to 8 years of experience in complex Swiss payroll, Experience in international firms including expertise in expatriates payroll, including management of equities and long-term incentives (LTI). Strong knowledge of Swiss social security, taxation, and labor law. Solid understanding of HR administration processes and their integration with payroll. Advanced Excel skills, including data management and report generation. Highly organized and detail-oriented, with a strong sense of rigor. Ability to work independently and maintain strict confidentiality. Structured, reliable, and capable of managing multiple priorities simultaneously. Excellent communication skills in English; French and other European languages are an asset. Take on a key operational role in an ambitious payroll system transformation project. Work closely with the Compensation & Benefits Manager and collaborate with global HR teams. Benefit from flexible working arrangements with an 80-100% workload. Be part of an international, dynamic, and supportive environment.
Payroll & HR Administration
- Validate and reconcile complex payroll data, including new hires, terminations, bonuses, variable pay, deductions, absences, shadow payroll, LTI / RSUs, and benefits.
- Ensure accurate social insurance declarations, source tax filings, and statutory contributions in compliance with Swiss regulations.
- Prepare payroll documentation and reconciliations to support internal and external audits.
- Respond to employee inquiries regarding pay slips, tax documents, social insurance, taxation, annual calendars, counters, and hour balances.
- Organize or contribute to employee information sessions.
- Maintain and update employee records in HRIS and personnel files, ensuring GDPR and Swiss labor law compliance.
- Administer employee benefits such as pensions, family allowances, and sickness / accident claims.
- Provide data and analysis to support annual salary and bonus review processes.
HR Implementation Projects
Jobalert für diese Suche erstellen
Payroll Specialist • Lausanne, CH
Ähnliche Stellen
We are looking for a Finance Manager to join our Finance team in Lausanne, Switzerland.This role offers a dynamic mix of controlling and accounting responsibilities.
The Finance Manager will be resp...Mehr anzeigen
Sachbearbeiter / in Inkasso (80–100%) bei Vaudoise Assurances | softgarden.Sachbearbeiter / in Inkasso (80–100%).Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zuk...Mehr anzeigen
Swiss AI and data analytics consulting and services company dedicated to solving complex problems of traditional industries like automotive, chemical, financial services, manufacturing and pharma.W...Mehr anzeigen
Vorsorgespezialist / in Vetragsverwaltung (m / w / d) 80-100% bei Vaudoise Assurances | softgarden.Vorsorgespezialist / in Vetragsverwaltung (m / w / d) 80-100%.
Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Ve...Mehr anzeigen 
Nous aidons nos clients à tirer parti des nouvelles technologies pour remodeler leur entreprise, inventer de nouveaux produits ou transformer leur organisation.
Vous accompagnez nos clients dans leu...Mehr anzeigen
Title : Expert Engagement Manager.Location : Switzerland (Lausanne or Zurich).At Visium, we enable enterprise executives in defining their AI & Data strategy, execute large scale transformations ...Mehr anzeigen
Are you looking for a new challenge ? Are you willing to develop a new project and go to market ? Take part of the Forvis Mazars adventure ! We are looking for a.
Corporate Treasury Advisory in Swit...Mehr anzeigen
Finance Manager
Batgroup • Lausanne, VD, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sachbearbeiter / in Inkasso (80–100%)
Vaudoise Assurances • Lausanne, Vaud, Suisse
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Data & AI Consultant (Lausanne, Switzerland)
Unit8 SA • Lausanne, VD, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Un / e responsable de mandats à 80-100%
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Vous serez amené(e) à accomplir les tâches suivantes : .Supervision de la tenue de la comptabilité générale et analytique d'un portefeuille clients régional.
Gérer l’ensemble du processus de paie de ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Vorsorgespezialist / in Vetragsverwaltung (m / w / d) 80-100%
Vaudoise Assurances • Lausanne, Vaud, Suisse
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Payroll Consultant - Projektleitung & Kundenberatung (SwissSalary 365) (w / m / d)
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Du bist ein : e erfahrene : r Payroll Consultant, liebst Lohnabrechnung, beherrschst Payroll-Prozesse und möchtest deine Erfahrung in spannende Kundenprojekte einbringen? Dann bist du bei uns genau ric...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Junior Finance & Project Assistant
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Das ist deine Chance, nahe an Projekten zu arbeiten, Einblicke in Verhandlungen, Vertragsgestaltung und Projektsteuerung zu erhalten und dich stetig weiterzuentwickeln, mit direktem Austausch mit P...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Kanzleimitarbeiter / Kanzleimitarbeiterinnen (Sekretäre / Sekretärinnen)
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten.Urteile und Urteilsentwürfe formatieren und den Versand der Urteile vorbereiten.Korrespondenz (in deutscher Sprache) ausfertigen.
Gerichtskosten in Rechnung stellen...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Baustellenleiter / Local Site Manager (m / w / d), 100%
EDP Personalberatung GmbH • Lausanne, Waadt
Energie #Baustellenleiter #Oberwallis.Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.
Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragun...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
HR Business Partner – Région Ouest (90-100%)
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Au cœur du développement des ressources humaines en Suisse romande.Rattaché •e à la Cheffe du département RH et IT, vous prenez en charge l’ensemble des activités RH de la région Ouest, comprenant e...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Senior Consultant
OWT • Lausanne, VD, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior AI Manager
Visium SA • Lausanne, VD, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Corporate Treasury Advisory Leader
Forvis Mazars • Lausanne, Vaud, Switzerland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Head of Human Resources
WhatJobs • Yverdon, Schweiz
The Head of Human Resources is responsible for leading and developing the Group’s HR function in Switzerland and internationally.
Reporting directly to Executive Management, the role acts as a strat...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Projektleiter / in Festnetz mit Führungsverantwortung
Adecco • Echandens, Echandens, Switzerland
Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte.Beratung und Unterstützung in der Planung von Netzkonzepten und Investitionen.Entwicklung un...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Spécialiste salaires & outils RH (80% à 100%)
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
Au sein de l’équipe RH, vous assurez la gestion complète des salaires et des assurances sociales tout en participant activement à l’évolution des outils et des processus RH.Vous combinez expertise ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Gestionnaire RH et salaires (80-100%)
WhatJobs • Crissier, Schweiz
En tant que gestionnaire RH et salaires, vous serez la référence interne pour toutes questions relatives aux RH et garantirez le bon fonctionnement du service et des différents dossiers associés.Vo...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!
Consultant Senior Payroll - Gestion de projet & conseil client (SwissSalary 365) (f / h)
WhatJobs • Lausanne, Schweiz
HR Campus fait des RH un facteur de réussite.Nos solutions globales placent les collaborateurs au centre et combinent le meilleur du conseil stratégique, des logiciels et des services.Pour des pers...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Gesponsert • Neu!