Receptionist 100%

A++ Group è un’organizzazione internazionale multidisciplinare fondata nel 2000 con sedi in tutto il mondo, dall'Europa all'Asia, passando per l'America e il Medio Oriente.

Il Gruppo è composto da oltre trenta società che si occupano di investimenti real estate, construction, architettura, interior design, materiali da costruzione, product design e hospitality.

La / Il Receptionist è il primo volto e la prima voce dell’azienda, responsabile della gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata , in particolare per l’ufficio Real Estate. Ha il compito di assicurare ogni giorno un’ accoglienza cordiale, professionale e discreta , garantendo un’interazione positiva con visitatori, clienti, fornitori e colleghi. Si occupa inoltre di mantenere ordine, pulizia e presentabilità degli ambienti comuni, contribuendo a creare un clima sereno e organizzato.

Principali mansioni e responsabilità :

• Accoglienza degli ospiti e gestione del centralino.
• Supervisione degli ambienti di lavoro, monitorando quotidianamente l’ordine e la pulizia.
• Cura dell’immagine e della presentazione aziendale.
• Pianificazione, organizzazione e partecipazione a eventi marketing e PR relativi al settore Real Estate.
• Supporto alla BU Real Estate per attività grafiche e impaginazione materiale promozionale o commerciale.
• Esperienza pregressa in ambito segretariale, reception o customer care, preferibilmente in contesti aziendali e strutturati.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, con un approccio cordiale, professionale e orientato al cliente.
• Cura dell'immagine personale e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e gestionale, con attitudine al multitasking e al problem solving.
• Competenze nella gestione del centralino e dei flussi di ospiti in entrata e in uscita.
• Sensibilità estetica e competenze base in ambito grafico (Illustrator, Indesign, Photoshop).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
• Esperienza o interesse nell' organizzazione di eventi e attività di marketing e PR.
• Eccellente conoscenza dell'inglese, la conoscenza di altre lingue nazionali sarà considerata un plus.
• Flessibilià, riservatezza e proattività.