Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Secrétaire 2

Secrétaire 2

Université de GenèveCarouge GE, CH
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Entité organisationnelle

Centre universitaire d'informatique

Fonction

Secrétaire 2

Code fonction

501006

Classe maximum

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80% à 100%

Lieu de travail

Route de Drize 7, 1227 Carouge - Battelle

Délai d'inscription

11-12-2024

Référence

6045

Description du poste

Le Centre Universitaire d'Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l'Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l'informatique avec une approche pluridisciplinaire.

Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste consiste à participer au sein du secrétariat pour offrir aux membres du CUI un service complet et efficace. Cela implique notamment les tâches relatives aux points suivants  :

  • Préparation et suivi des dossiers d'engagements
  • Suivi comptable et saisie des paiements
  • Coordination d'événements et communication
  • Assistance à la direction du CUI dans le suivi des dossiers

Titre et compétences exigés

Niveau de formation :

  • CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent

    • Connaissances linguistiques  :

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Très bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau minimum C2)

    • Connaissances en informatique  :

  • Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) et d'Adobe Acrobat Pro

    • Expérience requise :

  • 3 ans d'expérience dans un poste similaire

    • Compétences générales :

  • Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer le stress et à prioriser
  • Esprit d'équipe et sens du service public

    • Une connaissance du monde universitaire est un atout

    Entrée en fonction

    15.01.2025 ou à convenir

    Contact

    Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de [email protected]

    Informations complémentaires

    Contrat à durée indéterminée

    L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

    Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.