Direktionsassistent : in / Team Assistent : in 80%

Description

Summary

Dein Impact

Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management in unserem CRM-System).

Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.

Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.

Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.

Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

Sei die interne wie auch externe Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios.

Dein Skill Set

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent : in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur / m Direktionsassistent : in ist von Vorteil.

Neben deinem Hauptstandort St. Gallen unterstützt du bis zu zwei Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Ruggell.

Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver und teamorientierter Arbeitsweise.

Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.

Education

Degrees / Field of Study required : Degrees / Field of Study preferred :

Certifications

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages

Travel Requirements

Up to 20%

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date