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Verwaltungsassistent Jobs in Kloten

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Verwaltungsassistent • kloten

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Verwaltungsassistent •in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

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PublicjobsZürich
Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca.Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Geb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsassistent •in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

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PublicjobsZürich
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Verwaltungsassistent : in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

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UniversitätsSpital Zürich USZZürich Stadt, CH
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Verwaltungsassistent : in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

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UniversitätsSpital Zürich USZZürich Stadt, CH
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Verwaltungsassistent / in 70%

Verwaltungsassistent / in 70%

WhatJobsZürich, Schweiz
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Verwaltungsassistent : in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

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professional.chZürich
Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ansprechperson für interne und externe Partner. Erledigung des Tagesgeschäftes (...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Verwaltungsassistent / in 70%

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WhatJobsZürich, Schweiz
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Verwaltungsassistent : in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

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Verwaltungsassistent / in 70%

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WhatJobsZürich, Schweiz
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Kantonale Verwaltung ZürichZürich, CH
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Verwaltungsassistent : in Schwerpunkt Personal

Verwaltungsassistent : in Schwerpunkt Personal

University of ZurichUniversity of Zurich Department of History, Karl-Schmid-Strasse 4, 8006 Zürich, Schweiz
Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kantonale Verwaltung ZürichZürich, CH
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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University of ZurichUniversity of Zurich Department of History, Karl-Schmid-Strasse 4, 8006 Zürich, Schweiz
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Kantonale Verwaltung ZürichZürich, CH
Mittelschul- und Berufsbildungsamt.Verwaltungsassistent / in (m / w / d) 70%.Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Administration im Controlling

Administration im Controlling

Kanton ZürichZürich
Fürs Leben gut so lautet unser Motto.Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Administration im Controlling

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Kanton ZürichZürich
Fürs Leben gut so lautet unser Motto.Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistent

  • in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

50 %

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Abwicklung der Personaladministration für das Institut sicher.

Ihre Aufgaben

  • vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
  • Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
  • Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
  • selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)

    • Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann EFZ, E-Profil)
  • mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
  • hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
  • vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise

    • Wir bieten Ihnen

  • eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
  • eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
  • ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
  • Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

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