Office administrator Jobs in Stäfa
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Office administrator • stafa
Office Assistant - Single Family Office (m / w / d) 100%
Michael Page SuisseZürich, Kanton Zürich, CH
IT Administrator (m / w) 80-100%
AutoFormSwitzerland, Zurich
PIM Administrator
Lindt & SprüngliKilchberg, Switzerland
Leitung IT Management Office, 80-100%
VZ VermögensZentrumZürich, Kanton Zürich, Schweiz
Initiativbewerbung Head Office - Studentische Beschäftigung
DachserKempten, Switzerland
Operations Manager - Private Markets
SYZ SAPfäffikon / Freienbach
System Administrator Unix
HostpointRapperswil-Jona, Home-Office möglich
Office Cleaning Staff
Atrium Group AGMeilen, Zürich, Switzerland
Front Office Manager
PermServ AGZürichsee
Junior IT Systems Administrator
PSI CROZug, Canton of Zug, Switzerland
Front Office Manager M / F
Gastronet.ch Jobs And MoreKanton,ZG
Finanzbuchhalter / in & Office Management 60-100%
Work ManagementPfäffikon SZ
Mitarbeiter / in Back Office (m / w / d) 100%
AdeccoUster, Zürich, Switzerland
Solaris Administrator
NorconsultingZürich, ZH, Switzerland
IT Desktop Support- Zurich, Switzerland (Dispatch / On Demand).
Axiom TechnologiesSwitzerland, Zurich
Front Office Manager / -in (w / m / d) 80 - 100%
Manpower SwitzerlandRapperswil
Account Manager - Family Office
Michael PageZürich (Kreis 1) City, CH
Flow Control Room Administrator (Zweischicht)
ESTÉE LAUDER CompaniesGalgenen,CH-SZ,Switzerland
Box Office Staff & Seller
Another Planet EntertainmentPart TimeOffice Assistant - Single Family Office (m / w / d) 100%
Michael Page SuisseZürich, Kanton Zürich, CHFür unseren Kunden, ein etabliertes Single Family Office, suche ich einen engagierten und dynamischen Office Manager, der weit mehr als klassische Administrationsaufgaben übernimmt. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Ehrgeiz, Flexibilität (inklusive Erreichbarkeit bei Bedarf auch am Abend), höchster Diskretion und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.<
Unser Kunde legt grossen Wert auf eine Top-Performance in allen Belangen - Sie sind die zentrale Schnittstelle, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und treten jederzeit souverän, zuverlässig und lösungsorientiert auf.
Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Key Clients in verschiedenen Projekten
Reiseplanung, Spesen- und Bargeldmanagement
Organisation, Koordination und Protokollführung von Meetings
Unterstützung der Personal Assistant Funktion für einen Key Client (inkl. flexible Erreichbarkeit bei Bedarf)
Planung und Durchführung von Firmenanlässen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Eigenständiges Property Management : Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern
Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken
Erste Anlaufstelle für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen auf Deutsch und Englisch
Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen
Verantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner
Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistentin in einer vergleichbaren Position
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
Proaktive Persönlichkeit, die Mehrwert schafft und mitdenkt
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Detailorientierung sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz
Teamplayer mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten
Ein Führerausweis und Auto sind für diese Position notwendig
Klingt diese Position nach dem nächsten spannenden Schritt in Ihrer Laufbahn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung....