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Events coordinator Jobs in Luzern

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Events coordinator • luzern

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Administrative Coordinator (20-30%).Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche.Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenba... Mehr anzeigen

Zeichner EFZ Ingenieurbau Hochbau 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRotkreuz, CH

Darstellung von anspruchsvollen Bauvorhaben im allgemeinen Hochbau.Selbstständige Plandarstellung im Gebiet des konstruktiven Ingenieurbaus.Führen von CAD-Projekten und perfekte Steuerung der Proje... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Erteilung von Arbeitsaufträgen.Beantwortung von Inserateanfragen.Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?.Kaufmännische Grundausbildung und vergleichbare ... Mehr anzeigen

Conference & Events Sales Manager 100%

Bürgenstock ResortObbürgen, CH

Conference & Events Sales Manager 100% (w/m/i).August 2026 oder nach Vereinbarung.Conference & Events Sales Manager 100% (w/m/i).August 2026 oder nach Vereinbarung.Eine Ikone unter den Hotels: 1873... Mehr anzeigen

Bauingenieur/in Bereich Hochbau 80 - 100%

Universal-Job AGRotkreuz, CH

Selbstständiges Bearbeiten von anspruchsvollen Bauvorhaben im allgemeinen Hochbau.Projektierung, Ausschreibung und Bauleitung von spannenden Projekten.Erstellung von technischen Zeichnungen und Ber... Mehr anzeigen

Fassadenbaukonstrukteur 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Erarbeitung von Konstruktionen mittels CAD-Software in 2D und 3D.Eigenverantwortliche Konzeption zukunftsweisender und wirtschaftlicher Konstruktionslösungen mit Fokus auf Qualitätsstandards, Koste... Mehr anzeigen

Türplaner 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGAlpnach Dorf, CH

Unser Kunde sucht eine:n Türplaner:in für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Präzise Durchführung von Massaufnahmen vor Ort.Erstellung von detaillierten Plänen.Erstellung der Materialauszüge un... Mehr anzeigen

Mechaniker in Montage und Installation 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZentralschweiz, CH

Sie bauen verschiedene mechanische Komponenten für Flugzeuge zusammen und führen die notwendigen Schmier- und Sicherungsarbeiten durch.Sie bereiten die benötigten Baugruppen fachgerecht für die wei... Mehr anzeigen

Senior Software Engineer - Integration Platform 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Unser Kunde braucht einen Senior Software Engineer (m/w/d) für die Integration Platform.Du baust die Plattform, auf der andere bauen – cloud-native auf Azure und Kubernetes.Entwicklung und Betrieb ... Mehr anzeigen

CNC Dreher 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Bedienung und fachgerechte Einrichtung von CNC-Drehmaschinen nach technischen Vorgaben.Laufende Überwachung und Steuerung des Produktionsprozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Dur... Mehr anzeigen

Zeichner EFZ Ingenieurbau Tiefbau 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRotkreuz, CH

Darstellung von Neubauten und anspruchsvollen Instandsetzungen im allgemeinen Tiefbau / Strassenbau sowie Kanalisationen.Selbstständige, termingerechte und qualitativ einwandfreie Planbearbeitung.U... Mehr anzeigen

Projektleiter*in Events 80 - 100%

AUVISO Audio Visual Solutions AGEmmenbrücke, CH

Projekte im Bereich der Eventtechnik selbständig planen, organisieren und durchführen.Projekt- und Teamleitungsfunktion für die zugeteilten Events und Mitarbeitende.Direkte Ansprechperson der Kunde... Mehr anzeigen

Immobilienbuchhalter/in 60 - 80%

Universal-Job AGLuzern, CH

Du bist verantwortlich für die Buchhaltung unserer Immobilienbestände und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller finanziellen Prozesse.Erfassung und Verbuchung aller immobilienbezogenen Geschä... Mehr anzeigen

Aushilfe Events | Stundenlohn | Auf Abruf

Sinnvoll Gastro | Sinnvoll CateringEmmenbrücke, CH

Unterstützung bei verschiedenen Events und Caterings.Hochzeiten, Firmenfeiern, Weihnachtsessen, Foodtrucks).Einsätze grösstenteils am Freitag und Samstag.Selbstständig, zielstrebig und motiviert.Gu... Mehr anzeigen

Chef de partie M/F Events

Gastronet.ch Jobs and MoreLuzern, CH

Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Betrieb der nicht alltäglichen Art, grosses Team, moderndes Konzept und entsprechende und fortschrittliche Entlohnung.... Mehr anzeigen

Coordinator/ Specialist Versandabwicklung 60 - 80%

GübelinLuzern, CH

Coordinator/ Specialist Versandabwicklung 60 - 80%.Du bist verantwortlich für die effiziente und sichere Abwicklung sämtlicher Warenein- und -ausgänge im House of Gübelin.Dabei stellst du einen rei... Mehr anzeigen

Gerüstbauer 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Du baust Gerüste auf und ab - an Baustellen, Fassaden oder bei Events.Dabei sorgst du für sichere und stabile Konstruktionen, die genau passen.Manchmal geht's hoch hinaus, aber keine Sorge - Sicher... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Du kümmerst dich um die Erfassung und Überwachung von Kundenforderungen.Du bearbeitest Zahlungseingänge und klärst offene Posten.Du führst das Mahnwesen durch und stehst im direkten Kontakt mit Kun... Mehr anzeigen

Sous Chef*in Catering & Events

Catering Services MigrosDierkon, CH

Sous Chef*in Catering & Events.Festanstellung (unbefristet) · per sofort oder nach Vereinbarung.Der Catering Services Migros ist ein führender Caterer in der Zentralschweiz und spezialisiert au... Mehr anzeigen

Conference & Events Sales Manager 100% (w/m/i)

Bürgenstock Hotels AGBürgenstock, CH

Ihr umfangreiches Hauptaufgabengebiet umfasst unter anderem:.Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Verhandlung von Verträgen – sei es eine grosse Hochzeit, ein 2-Personen Mee... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintri per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5da jit0728a jiy26a