Events coordinator Jobs in Kloten
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Events coordinator • kloten
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
Event Technician - Global Events (w / m / d).Event Technician - Global Events (w / m / d).RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Das Genossenschaftskino Wildenmann in Männedorf ist seit 26 Jahren das schönste und einzige Kino am rechten Seeufer zwischen Zürich und Rapperswil.
Die Fokussierung auf aussergewöhnliches Filmhandwe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
We are seeking a structured and communicative.You will be responsible for managing incoming and outgoing shipments, coordinating transport partners, and ensuring on-time delivery.Coordinate daily l...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Facilitymanager EVENTS w / m 100%.Infrastruktur inklusive unserer preisgekrönten Eventlocations «Rote Trotte Winterthur» und «Zehntenhaus Schloss Elgg».
Du bist wichtiger Teil eines jungen, hochmotivi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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Events Coordinator
SwisslinxZurich, Switzerland Occasional travel within Europe required.Non-profit / Philanthropy (Scientific Research Fundraising & Outreach).Starting Date : This position will begin on 1 October 2025.
Please ensure your availabi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
Sachbearbeitung Nichtleben & Rückversicherung Und Events
Schweizerischer Versicherungsverband SVVZürich, CH Der Schweizerische Versicherungsverband SVV ist die Branchenorganisation der Schweizer Privatversicherer.Damit leistet die Privatassekuranz einen wichtigen Beitrag zum Wohlstand in der Schweiz.Die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Admissions and Events Manager
D-MTECZurich Student Recruitment and Admissions : .Lead student recruitment efforts by participating in recruitment fairs, information sessions, and outreach activities Support admissions process, including appl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Event Technician - Global Events (w / m / d)
Riedel CommunicationsRümlang, Zürich, SchweizQuick Apply
Events Service Host (Banquets) - Aushilfe
Hyatt HotelZurich, SWITZERLAND Tagungs- und Veranstaltungsräume.Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen und Banketten auf Abrufbasis.Restaurants und Bars des Hyatt Regency sowie Hyatt Place.
Zeit- und fachgerechtes Erstellen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Praktikant •in Juniorkader Events
Catering Services Migros8005 Zürich, CH Die Catering Services Migros Zürich bieten wir unseren Kunden einen einzigartiges kulinarisches Highlight.Egal ob ein Jubiläumsfest oder eine Gala im Zirkuszelt.
für uns ist jeder Anlass etwas Beso...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Leiter / in Koordination Events
Homberger PersonalberatungZÜRICH, Switzerland Führung und Koordination von einem Team mit Festangestellten und Freelancern.Realisation der Event- + Messeprojekte im Rahmen der Vorgabe und gemäss Briefing der Kreation.Umsetzung der vorgegebenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Head of Brand Events
OnZurich As the fastest growing global sportswear brand reaching millions of runners, On is leading the way in building an authentic community, with direct fan interaction at major sporting expos, run crews...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Allrounder / in Mit Schwerpunkt Events Und Scan Services
SUISAZürich, CH Diese Tätigkeiten begeistern Dich.Mit Deinem Organisationstalent stellst Du in Absprache mit den Fachabteilungen die Bereitstellung von Locations, Sitzungszimmern, Catering und Materialien sicher.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Events Service Manager
Hyatt CorporationZurich, ZH, CH Assistant Events Service Manager.Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichGuest ServicesEntry Level ManagerFull-timeReq ID : ZUR000976.
Hyatt Regency Zurich is just a few steps from...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Meetings & Events Manager (m / w / d)
Mövenpick Hotel Zürich AirportGlattbrugg, Schweiz Hotel gehobener Ansprüche beim Flughafen Zürich-Kloten und verfügen über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträume für bis zu 400 Personen sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hosp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Meeting & Events Specialist
Radisson Hotel GroupKloten, Switzerland Dann sage„Yes, I Can!“ und werde Teil eines innovativen M&E-Teams!.Meetings & Events Group Sales Executive (m / w / d).In unserem jungen Team bringst du dichunmittelbar ein, um die optimale Auslastung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ehrenamtliches Vorstandsmitglied Bereich Events und Filmfestival
Kino WildenmannZurich, Zurich , CHHomeoffice
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Hr-Fachperson Young Talents & Events
WhatJobs8610, Schweiz Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.HR-Fachp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Hr-Fachperson Young Talents & Events
Stadt Uster8610, CH Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.HR-Fachp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Projektleiter : in Kommunikation & Events 60-80%
evoq communications AGZürich, CH Befristet von SeptemberOktober 2027.Du kennst die Stadt Zürich in- und auswendig, hast ein Gespür für Events und möchtest mit deinem Organisationstalent ein Grossprojekt zum Erfolg führen? Dann hab...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Betriebsleiter Restaurant und Events (m / w)
AdeccoSchlieren, Zürich, Switzerland Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einem einzigartigen Gastronomiekonzept? Für unser lebhaftes Restaurant mit Eventbetrieb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Betriebsleiter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Logistics Coordinator
DEKRA Arbeit Schweiz AGZürich, Zürich, CHQuick Apply
FACILITYMANAGER EVENTS W / M 100%
Maiergrill AGWinterthur, Zurich, SwitzerlandQuick Apply
Inventory Operations Coordinator
Michael PageZürich, CH Our client is a well-established international company in the premium retail segment in the heart of Zurich.To strengthen the local operations team, we are currently looking for a hands-on and reli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Events Coordinator
SwisslinxZurich, SwitzerlandVor 2 Stunden
StellenbeschreibungBachelor's degree (or equivalent) in hospitality management, business administration, or event management. At least 3 years' experience in event planning or coordination (experience in the hotel industry is a plus). Experience managing budgets and tracking expenses. Proven track record of creative, successful events. Proficiency in Microsoft 365. Full proficiency in English; German is a plus. Excellent organizational, communication, negotiation, and multitasking skills. Ability to remain calm under pressure and maintain a customer-service mindset at all times. Based in Zurich, Switzerland, and willing to travel within Europe.
Location : Zurich, Switzerland
Workload : 60% (with potential increase to 80%)
Travel : Occasional travel within Europe required
Industry : Non-profit / Philanthropy (Scientific Research Fundraising & Outreach)
Starting Date : This position will begin on 1 October 2025. Please ensure your availability aligns with this timeline.
About Our Client
Our client is a leading non-profit organization dedicated to supporting world-class scientific research through fundraising and outreach activities across Europe. As part of their mission, they organize a variety of high-profile events, conferences, and meetings for internal and external stakeholders. They are seeking a highly skilled, part-time Event Coordinator to join their dynamic team in Zurich.
Role Overview
As an Event Coordinator, you will play a key role in ensuring our client's events are efficient, cost-effective, and memorable. You will collaborate closely with the professional team and lay leaders, manage communications with vendors, and provide on-site support for major events. This position requires a creative, business-driven mindset and excellent administrative and operational skills.
Key Responsibilities
- Organize 15-20 events per year, ranging from exclusive lunches and dinners (10+ guests) to gala dinners (120-150 guests), board meetings, and major biennial pan-European events.
- Develop a complete understanding of requirements for each event.
- Prepare detailed event budgets for management approval.
- Research, select, and negotiate with vendors based on suitability, creativity, quality, and cost.
- Book venues and finalize contracts.
- Coordinate all event functions (setup, catering, audio / visual, photography, technical support, decoration, security, etc.).
- Create detailed event lineups and schedules.
- Provide on-site support and problem resolution during major events.
- Be prepared to assume key administrative responsibilities in the absence of the Officer of Administration and Operations.
Skills & Qualifications
Why Join Our Client?
This is an exciting opportunity to organize exclusive, high-level events and work closely with senior management to advance the mission of a world-renowned scientific research organization. If you have a passion for event management and thrive in an international, fast-paced environment, we look forward to your application!