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Administrative assistant Jobs in Kloten

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Administrative assistant • kloten

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

LHHZürich, Zürich, Switzerland
Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir exklusiv nach einem erfahrenen. Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von rech...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant 100% (w / m / d)

Team Assistant 100% (w / m / d)

Michael PageZürich (Kreis 8) Weinegg, CH
Organize meetings and conference calls across international teams, including preparation of agendas, presentations, and accurate minutes. Coordinate logistics for internal and external meetings, inc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Human Resources Administration

Assistant Human Resources Administration

Helvetic Airways AGZürich, CH
Assistant Human Resources - Administration 100%.Du möchtest im Personalbereich durchstarten? Dann komm in unser HR-Team! Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die mit Neugier, Teamgeist und Organ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant (100%)

Executive Assistant (100%)

HUMANISStadt Zürich, CH
Sie denken mit, zwei Schritte voraus – und sind auf.Group Executive-Level in Ihrem Element?.Dann könnte das Ihre neue Schlüsselrolle sein. In dieser zentralen Vertrauensposition agieren Sie als Dreh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Assistant - Offshoring

Administrative Assistant - Offshoring

KPMG AGZürich, City of Zurich, Switzerland
As the finance department's offshoring liaison, you will manage related activities, act as the main contact for offshoring issues, and handle process updates. You'll also work closely with t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Administrative Leitung (100%)

Administrative Leitung (100%)

WhatJobsZürich, Schweiz
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften.Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz! .Für unseren Kunden, die...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
  • Neu!
Administrative / r Allrounder / in Account Management 100%

Administrative / r Allrounder / in Account Management 100%

Job Solution AGAltstetten
Banken / Finanzinstitute Aufgaben.Fachgerechte Betreuung von Kundenanfragen und Verwaltung von Eröffnungsunterlagen.Mithilfe bei administrativen Belangen im Bereich Sales- und Account-Management.Pr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Finance & Operations Assistant (40-80%)

Finance & Operations Assistant (40-80%)

Solas Capital AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Solas Capital AG is an investment advisor founded by a leading team of sustainable finance investment professionals with experience in the fields of energy efficiency, renewable energy and infrastr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Operations Assistant, Working Student (50%)

Operations Assistant, Working Student (50%)

ofri Internet GmbHZürich, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply
Are you highly organized, tech-savvy, and looking to gain hands-on experience in a fast-paced, international environment? We're Ofri, a team of 10 dedicated individuals, and we're looking for a mot...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Manager

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland
WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative / r Allrounder / in 100%

Administrative / r Allrounder / in 100%

Seniorendienste Schweiz AGZollikon, CH
Flexibilität und Belastbarkeit.Gute PC-Anwenderkenntnisse der gängigen IT-Systeme (Windows, MS Office).Wenn Sie kaufmännische Erfahrungen und / oder ein Handelsdiplom mitbringen, über fundiertes Wiss...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistentin 100% mit Französischkenntnisse

Administrative Assistentin 100% mit Französischkenntnisse

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Administ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Intern / MPA (Medical Assistant) | 50-100%, Hybrid Zurich | Startup Holistiq

Administrative Intern / MPA (Medical Assistant) | 50-100%, Hybrid Zurich | Startup Holistiq

Holistiq - Holistiq Health Group AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Holistiq Health Group AG is an innovative health-tech startup reimagining medicine through personalized, integrated, and natural approaches. Using a hybrid model of digital online coaching and moder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Administrative : n Mitarbeiter : in, 80%

Administrative : n Mitarbeiter : in, 80%

PublicjobsZürich
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Operations Assistant 80 - 100%

Administrative Operations Assistant 80 - 100%

Care Preventive AGWinterthur, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Bist du bereit, in einem dynamischen Startup-Umfeld durchzustarten, deine kreativen Ideen einzubringen und aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten? Wir suchen eine : n leidenschaftlich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Leitung (100%)

Administrative Leitung (100%)

exedra ag ZürichZürich
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften.Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz! ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Assistant Administration 80 - 100%

Senior Assistant Administration 80 - 100%

Amberg Engineering AGRegensdorf, CH
Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.Als Organisationstalent mit Herz und Verstand, verstärkst du unser Team in Regensdo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Executive Assistant (100%)

Executive Assistant (100%)

Humanis AGZürich, CH
Sie denken mit, zwei Schritte voraus – und sind auf.Group Executive-Level in Ihrem Element?.Dann könnte das Ihre neue Schlüsselrolle sein. In dieser zentralen Vertrauensposition agieren Sie als Dreh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
  • Gesponsert
Assistant Private Banking (try & hire)

Assistant Private Banking (try & hire)

kessler.vogler gmbhWinterthur, CH
We are looking for a highly organized and client-focused Assistant Private Banking professional who is fluent in German and English. The role involves supporting Relationship Managers in delivering ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Administrative / n Projektmitarbeiter / in Planung 100 %

Administrative / n Projektmitarbeiter / in Planung 100 %

Work ManagementZollikon ZH
Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen.Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!. Für unseren geschätzten und erfolgreichen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

LHHZürich, Zürich, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir exklusiv nach einem erfahrenen Legal Assistant 80- 100% (m / w / d) .

Ihr Verantwortungsbereich :

  • Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von rechtlichen Dokumenten.
  • Erstellen und Pflegen von Klientenprofilen und Fallakten.
  • Durchführung von Konfliktinteressenprüfungen.
  • Bereitstellung von Schreib-, Sekretariats- und Korrespondenzunterstützung.
  • Unterstützung bei der Einreichung von Dokumenten, Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungen.
  • Verwaltung von Klientenakten, Ablage und Abrechnung.
  • Verwaltung des Terminkalenders, Reiseorganisation und allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil :

  • Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft
  • LI-LS3 #LI-Hybrid