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Administrative assistant Jobs in Kloten

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Administrative assistant • kloten

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden

Executive Assistant / Project Associate (100 %)

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURZürich Seefeld, CH

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Zürcher Seefeld Quartier! .Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Un... Mehr anzeigen

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Administrative Assistant

ManulifeManila, Manulife Business Processing Services

The position plays a key role in ensuring that administrative processes are efficient, compliant, and audit-ready, while supporting global security teams, including the Director of Security, Asia w... Mehr anzeigen

Senior Executive Assistant

Swisslinx AGZürich, CH

Provide high-level executive support through calendar management, meeting and travel coordination, stakeholder communication and proactive administrative support within a dynamic international envi... Mehr anzeigen

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Assistant Recruiting (50 - 60%)

Engineering Management Selection E.M.S. AGZürich, CH

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Senior Berater:innen tatkräftig im dynamischen Tagesgeschäft.Diese Teilzeitstelle eignet sich auch für Wiedereinsteiger:innen oder Studierend... Mehr anzeigen

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Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

ACTIV FITNESSZürich, CH

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

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Assitentin der GL 60-100%

AVB Partner AGZürich, CH

AVB Partner AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit Sitz im Herzen von Zürich und drei Jahrzehnten Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatpersonen (HNW/UHNW), primär aus der... Mehr anzeigen

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HR Assistant

Bruker Switzerland AGFällanden, CH

Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung.Wir sind ein engagiertes HR-Team mit breitem Fachwissen, das grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit legt.Gemeinsam begleiten wir u... Mehr anzeigen

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)

Stiftung Alterszentrum HochweidKilchberg ZH, CH

Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden.Alterszentrum Hochwei... Mehr anzeigen

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Verkaufsassistent/in + Delivery Expert

Harmony New Energy Auto Service Swiss GmbHSchlieren, CH

Verkaufsassistent/in + Delivery Expert.Harmony New Energy Auto Service Swiss GmbH ist die erste Markenvertretung für BYD in der Schweiz.Wir sind  darauf, innovative und umweltfreundliche Fahrzeuge ... Mehr anzeigen

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Administrative Assistant (m/f/d)

HoneywellVolketswil, Uster, Switzerland

Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt.In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Ge... Mehr anzeigen

Assistant / Senior Assistant - Finance and Treasury Management

KPMGZürich, City of Zurich, Switzerland

Our Financial Instruments- and Treasury Management Service Line is looking for a highly motivated colleague to join their audit specialist team.With our international team, we provide specialist wo... Mehr anzeigen

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PR Assistant

Schweizer JugendherbergenZürich, CH

PR Assistant (m/w/d) bei Schweizer Jugendherbergen.Das Netzwerk des Vereins Schweizer Jugendherbergen besteht aus 44 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den stä... Mehr anzeigen

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Underwriting Assistant Rückversicherung (Mensch*)

Deutsche Rückversicherung Schweiz AGZürich, CH

DR Swiss AG | Deutsche Rück Gruppe | Zürich (Hybrid, 80–100%).Wir sind die DR Swiss AG, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe und verlässlicher Partner für ausgewählte europäische und internatio... Mehr anzeigen

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Sales- & Logistik Assistant (m/w/d) | 80–100%

Spectra (Schweiz) AGWinterthur, CH

Industrie-PC-Lösungen und kritische IT-Netzwerke.Als lokaler Ansprechpartner in der Schweiz begleitet wir Unternehmen aus Industrie, Produktion, Fertigung und Gebäudeautomation mit Fachkompetenz, E... Mehr anzeigen

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(Assistant) Manager Audit – FinTech / Krypto, 80 – 100% (w/m/d)

Grant ThorntonZürich, CH

Du prüfst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse und beurteilst die Geschäftsprozesse.Du betreust unsere anspruchsvollen Kunden im internationalen Fintech- / Kryptobereich.Bankgesetz (Fintechb... Mehr anzeigen

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Assistant - Technology Risk - IT Audit / EMEIA Financial Services

EYZurich, Switzerland

At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ... Mehr anzeigen

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Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d)

Swiss Prime Site Management AGZürich, CH

Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung.Zu... Mehr anzeigen

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Client Relationship Assistant F/M

CandriamZurich, Switzerland

Sales and Distribution - Client Relations.Client Relationship Assistant F/M.Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment.For mor... Mehr anzeigen

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Purchasing Assistant (m/w/d) 100%

Autogrill Schweiz-AGZürich, CH

Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen.Mit Verkaufsstellen in mehr als 75 Ländern auf sechs Kontinenten ist Avolta global präsent.Geleitet von der Destination 2027-Strategie... Mehr anzeigen

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Trainee IT Recruiting Assistant (a) 80-100% [Ref:2677]

Freestar-Informatik AGZürich, CH

Freestar-Informatik AG ist seit 1998 auf dem Schweizer Markt erfolgreich tätig.Durch beständiges Wachstum und Erweiterung der Kernkompetenzen, bietet Freestar-Informatik AG seiner Kundschaft ein vi... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant / Project Associate (100 %)

Executive Assistant / Project Associate (100 %)

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURZürich Seefeld, CH
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Zürcher Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Willkommen bei Amrop Schweiz! Als Teil eines der führenden globalen Executive-Search-Unternehmen bringen wir Menschen und Firmen zusammen, die gemeinsam Grosses bewegen wollen. Wir suchen und evaluieren «Leaders For What’s Next». Unser Erfolgsrezept: System, Fingerspitzengefühl und echte Kompetenz im Finden und Auswählen von Top-Führungspersönlichkeiten, Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräten – national wie international. Nachhaltigen Erfolg mitzugestalten, ist mehr als unser Auftrag; es ist unsere Mission und unsere Leidenschaft.

Damit uns das gelingt, suchen wir Sie als

Executive Assistant / Project Associate

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands-on-Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Das bewegen Sie bei uns:

  • Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick.
  • Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Projekt, pflegen die Datenbank und recherchieren relevante Informationen.
  • Sie denken mit, planen voraus und unterstützen Ihre Vorgesetzte proaktiv – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie bringen Ihre Ideen ein, sind serviceorientiert, lösungsstark und bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe.
  • Sie bewegen sich gewinnend und souverän auf allen Ebenen und sind ein echter Teamplayer.
  • Sie verfügen über eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant – idealerweise in einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder im Hotelmanagement.
  • Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift. MS Office haben Sie souverän im Griff und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens an Jeannine Fédier:

Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen.

Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH

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