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Administrative / r Mitarbeiter / in 40% per sofort oder nach Vereinbarung

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Jacqueline Zbinden Stiftung - zum Wohle von Mensch und TierZurich, Zurich , CH
Più di 30 giorni fa
Tipo di contratto
  • Da remoto
Descrizione dell’offerta di lavoro

Die Jacqueline Zbinden Stiftung ist seit 2014 national aktiv und steht auf soliden finanziellen Füssen. Wir übernehmen Tierarztrechnungen von bedürftigen Haustierhaltern und sind ein kleines Team aus aktuell vier Stiftungsräten. Wir sind alle arbeitstätig und können die zahlreichen Anträge nicht mehr nebenbei bearbeiten. Der Stiftungsrat arbeitet ehrenamtlich, damit von den Spenden und unserem Kapital möglichst viel bei den Destinatären ankommt.

Deshalb suchen wir Dich!

Du kannst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, bist verlässlich, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise, hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Dropbox und kannst Dich mit unserem Stiftungszweck identifizieren.

Die Stiftung hat keine Räumlichkeiten, weshalb die Arbeiten flexibel und ausschliesslich von zu Hause aus erledigt werden können.

Deine Aufgaben :

  • Beantwortung von Anträgen und Anliegen der Destinatäre (schriftlich und / oder telefonisch)
  • Überprüfung Vollständigkeit Unterlagen Antragssteller und Einfordern allfällig fehlender Informationen
  • Antragstellung an den Stiftungsrat via E-Mail
  • Pflegen der Excel-basierten Übersicht der Destinatäre und zugesagter Unterstützung
  • Zuverlässige elektronische Ablage in der Dropbox
  • Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung Stiftungsratssitzung (ca. 2–3-mal jährlich)

Das bieten wir Dir :

  • Flexibel geregelte Arbeitszeiten, die Deiner Work-Life Balance entgegenkommen
  • Leistungsgerechtes Entgelt
  • Home-Office, kein Pendeln zur Arbeitsstelle nötig