L'offerta di lavoro non è disponibile nel tuo Paese.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration KESB 80%-100%

PublicjobsHochdorf

Più di 30 giorni fa

Descrizione dell’offerta di lavoro

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig : Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Im Fachbereich Administration KESB wird folgende Stelle frei : Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration KESB 80%-100% Aufgaben Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams :

Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung

Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten

Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft

Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen

Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook

Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift

Angebot Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit, Kollegialität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Unsere Arbeitsplätze sind modern und in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ebenso Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Arbeitsort Zentrum für Soziales KESB

Baldeggstrasse 20

6281 Hochdorf