Description du poste
Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH.
Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH et paie dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes :
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH
- Préparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires
- Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements
- Rédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs
- Coordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiques
- Traiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des Obligations
- Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service
- Contribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économat
- Assister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « welcome day » ainsi que des événements sociaux internes
Paie et Assurances Sociales
Créer et mettre à jour les profils collaborateurs dans notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)Déclarer les accidents, absences maladies, et congés maternité / paternitéGérer les demandes APG et assurer le suiviQualifications
Qui êtes-vous ?
Vous êtes en 3e année d'école de commerce et à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour entrer dans une HESVous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams)Vous vous intéressez aux métiers des Ressources HumainesVous êtes doté / e d’une personnalité ouverte et communicativeVous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens serviceVous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée, structurée et précise.Vous êtes doté / e d’excellentes compétences orales et écrites du français, l’anglais est un atoutInformations supplémentaires
Ce que nous offrons
Une formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein d’une équipe jeune et dynamiqueUne expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissanceUne ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion