Responsable Portefeuille Immobilier

Missions principales

• Piloter les gérances internes et régies mandatées (diffusion d’instructions, bonnes pratiques, checklists).
• Effectuer des contrôles qualité périodiques des dossiers de gérance (baux, relocations, sinistres, travaux, recouvrement) avec plans d’action.
• Suivre la performance via tableaux de bord et indicateurs clés de performance (vacance, délais de relocation, impayés, délais de traitement, coûts d’exploitation).
• Valider et suivre les dépenses d’exploitation et les investissements des immeubles (plannings, devis comparatifs, réception des travaux, facturation).
• Gérer la relation avec les prestataires et les régies (sélection, évaluation, renégociation, remédiation si nécessaire).
• Veiller à la conformité des pratiques (droit du bail, assurances, sécurité, obligations contractuelles).
• Assurer un appui comptable immobilier :
• Saisie d’écritures sur Crésus Comptabilité.
• Gestion et traitement des factures liées aux immeubles du portefeuille.
• Contrôles de base et rapprochements simples.
• Assurer le suivi du contentieux, coordination avec conseils juridiques, préparation des dossiers pour actions légales.
• Préparer un reporting propriétaire régulier (écarts, risques, opportunités, décisions proposées).
• Contribuer à des tâches transversales selon l’urgence du moment (polyvalence attendue).

Ce qui fera la différence

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