Responsable du Monitoring des Projets (h/f/x)

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Responsable du Monitoring des Projets (h / f / x) - 80-100%

Vaudoise AssurancesLausanne, Vaud, Suisse

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

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Description de poste

Responsable du Monitoring des Projets (h / f / x) - 80-100% chez Vaudoise Assurances | softgarden

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Responsable du Monitoring des Projets (h / f / x) - 80-100%

80% - 100%

Hybrid

Lausanne

Avec expérience professionnelle

28.11.24

Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.

Le département Transformation Digitale et System Informatique (TDSI) a entrepris plusieurs initiatives stratégiques clés visant à améliorer les performances de l’entreprise.

Dans le cadre de notre programme de transformation, nous recherchons un / e Responsable du monitoring des projets (h / f / x) - 80-100%

En tant qu 'un / e Responsable du monitoring des projets vous aurez la charge d’établir le reporting des projets afin de superviser et de contrôler leurs statuts. Vous serez le garant du statut des projets et à ce titre, réaliserez les analyses nécessaires pour remonter les alertes et orienter les mesures de mitigation. Vous collaborerez étroitement avec les chefs de projets mais aussi avec le responsable du pôle méthodes, process & outils pour co-construire et améliorer le cadre des processus.

Les missions qui vous attendent :

Supervision des projets :

Etablir le reporting ainsi que les KPI adéquats
Piloter les activités de reporting et assurer le respect des plannings et des budgets
Identifier les risques potentiels et mettre en place des actions correctives
Veiller à la bonne utilisation des ressources et à l'optimisation des coûts

Contrôle des prestations externalisées :

Être le point de contrôle de tous les contrats d’externalisation de ressources liées aux projets

Être le point de contrôle de tous les contrats d’externalisation des intégrateurs, et suivre les réalisations, et les facturations

Définir les processus / points des contrôles

Contrôle de la qualité :

Assurer le respect des standards de qualité définis pour chaque projet

Mettre en place des indicateurs de performance et de qualité

Réaliser des audits réguliers et des revues de projets

Gestion des Parties Prenantes :

Communiquer régulièrement avec les chefs de projets et les équipes

Collaborer étroitement avec le département finance pour établir des rapports, et suivre les coûts

Collaborer avec le pôle « Portfolio Management », en particulier lors des revues trimestrielles

Reporting et Documentation :

Préparer des rapports d'avancement pour la direction et les autres divisions

Assurer la traçabilité, l’historisation et l'archivage des documents

Votre profil :

Diplôme d'études supérieures idéalement en gestion de projets, ingénierie, ou discipline similaire

Solide expertise d'au moins 8 ans sur du monitoring de projets / programmes et sur leur suivi financier

Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire

Capacités éprouvées de gestion de projets / programmes complexes

Maîtrise du français (B2 min) et de l’anglais (B2 min) à l’oral et à l’écrit

Nous vous offrons :

Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste certifiée "Great Place to Work"

Des avantages sociaux multiples dont la flexibilité dans l'organisation du travail

Un travail au sein d'une équipe dynamique et passionnée

Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).

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