Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Laverana International AGBasel, CH

Il y a 29 jours

Description de poste

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

Unterstützung der Geschäftsführung : Du entlastest unseren Geschäftsführer, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Griff und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
Koordinations- und Kommunikationshub : Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus.
Büro- & Reiseorganisation : Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand.
Meetings von A bis Z : Du erstellst Agenda, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden.
Projekt- und Aufgabenverfolgung : Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach.
Gästebetreuung & Events : Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten.
HR-Support : Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg : innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team.

Dein Profil : Damit begeisterst du uns

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene

Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln

Du bist ein Top-Organisationstalent, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise - absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit

Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise- / E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil

Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert

Du bringst eine Start-up-Mentalität mit : proaktiv, lernbereit, flexibel – und zudem hast du Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage / Monat)

Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik

Benefits : Das bieten wir dir

Flexibles Hybrid-Modell : Home-Office bis zu 40 % möglich

30 Urlaubstage und Gleitzeitregelung

Mitarbeiterrabatt auf unsere Naturkosmetikprodukte

Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel

Das ist dein Job? Dann bewirb dich!

Wir haben dein Interesse geweckt? Du möchtest Teil des laverana-Teams werden? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerberportal unter folgendem Link , indem du auf "Auf diese Stelle" klickst. Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess, wende dich gerne an Matthias Steege unter der Telefonnummer

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistenz • Basel, CH