Assistant-e administratif-ve
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Qui sommes-nous?
La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
Pourquoi nous rejoindre ?
La HES-SO / / FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.
Pour en savoir plus, suivez ce .
Vos missions
- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques, etc.
- Réservation et coordination des salles, auditoires et véhicules avec les services de l’école
- Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
- Suivi administratif du budget de fonctionnement du service
- Contrôle des heures et absences du personnel de nettoyage
- Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement pour le personnel
- Appui et / ou remplacement pour des activités en lien avec le Service de reprographie
Compléments d’information
Taux d’activité : 75-85% (taux d’activité annualisé, concentré sur env. 38 semaines d’activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
Profil souhaité
- Formation de niveau CFC dans un domaine commercial ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la gestion, le travail administratif
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Orientation service
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Assistant-e administratif-ve
Je suis à la recherche, pour un de mes clients basé à Châtel-St-Denis, d'un-e assistante administratif-ve. CDD d'un an avec une entrée en fonction de suite. Vous contactez les navires pour obtenir diverses informations et documents concernant l'équipage. Vous suivez les contrats de l'équipage et mai...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité. On beh...
Assistant/e Administratif/ve à 40%
Notre client, une société active dans la sécurité digitale, est à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour venir les aider sur différentes tâches de back-office. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un p...
Assistant (e) Administratif (ve) H/F
Assistant /e Administratif / ve. Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit. Répondre aux demandes concernent les tâches administratives. Aimant le contact avec la clientèle. ...
Assistant/e administratif/ve technique
Descriptif du poste: Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses tâches, en lien avec la gérance technique Préparation des états des lieux (entrée et sortie) Traitement des cas de sinistres et suivis Contacts avec les propriétaires, locataires, maîtres d'état et concierges Planification et ...
Assistant-e administratif-ve
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Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Secrétaire comptable
Envie de relever un nouveau défi en comptabilité ? Rejoignez une équipe dans le secteur sanitaire et chauffage, et mettez à profit vos compétences administratives et comptables !. Vous recevez une formation complémentaire pour la gestion des salaires et autres aspects comptables. Vous avez déjà acqu...
Comptable junior
Collecte des documents comptables etpréparation des bouclements en collaboration avec lafiduciaire. Communication avec les servicescomptables des clients etfournisseurs. ...
Offre d'emploi : Comptable (f/h) à 100%
Dans le cadre de notre service, nous recherchons un comptable pour l'un de nos clients, une entité financière basée à Fribourg, pour un groupe international de renom. Collaboration avec l’équipe comptable dans une optique d'amélioration continue. ...