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Réceptionniste Polyvalent
Bien-Air Surgery SALe Noirmont, CHIl y a plus de 30 jours
Description de posteApporter un soutien administratif à l'équipe RH. Préparer et suivre les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs. Gérer les anomalies de pointage et les absences dans le système de gestion des temps. Extraire et transmettre les rapports d'heures aux agences d'intérim, et contrôler les factures. Participer au processus de recrutement et à la gestion des candidatures. Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel. Organiser les événements liés au personnel (anniversaires, etc.). Contribuer aux projets RH et aux événements internes. Excellent sens de l'accueil et compétences relationnelles et communicationnelles avérées. Organisation, rigueur et sens des responsabilités. Maîtrise des outils informatiques courants. Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 minimum), connaissances en allemand appréciées. Environnement de travail convivial et collaboratif dans un cadre familial Variétés des missions Possibilité de contribuer directement aux résultats et à la réussite de l’entreprise Opportunités de développement et de carrière Horaires de travail flexibles
Rejoignez notre équipe en tant qu'interface clé de l'entreprise ! Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion d'une variété de tâches administratives et RH.
Vos responsabilités :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Maintenir à jour les annuaires et bases de données.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
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Polyvalent • Le Noirmont, CH