Assistant De Direction 60%

Profil souhaité

CFC d'Employé / e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction

Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word, Powerpoint, Excel)

Vous avez d'excellentes capacité rédactionnelles et une orthographe sûr

Possédant une très bonne gestion des priorités, vous êtes une personne autonome, organisée et serviable

Sachant faire preuve de discrétion, vous êtes fiable et assurez un bon suivi des dossiers

De langue maternelle française vous avez de bonnes connaissances en anglais Responsabilités principales :

Gestion administrative :

Organisation et gestion de l'agenda du CEO

Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction

Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux

Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers

Classement et archivage des documents

Support Direction :

Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités

Suivi des décisions prises et relances si nécessaire

Coordination avec les autres départements ou partenaires externes

Gestion des notes de frais du CEO

Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO

Accueil clients : Réservation salles

Coordination repas, etc

Communication : Gazette entreprise

Relecture de documents

Nous vous offrons

Un environnement de travail performant

Une expérience dans une société reconnue

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