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Assistant-e Ressources Humaines - 9 mois
Michael PageGeneva, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste
Accueil et départ des collaborateurs : Prise en charge des démarches administratives liées à l'arrivée et au départ du personnel, en coordination avec les organismes compétents.
Gestion documentaire RH : Suivi rigoureux des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données internes.
Développement des compétences : Participation à la gestion du plan de formation continue.
Rédaction administrative : Élaboration de documents officiels (attestations, certificats, etc.).
Suivi du temps de travail : Contrôle des absences, congés et heures supplémentaires.
Préparation de la rentrée : Contribution à l'organisation des activités internes et à la diffusion des communications RH en amont de la nouvelle année scolaire.
Archivage numérique : Numérisation et classement des documents RH.
Appui transversal : Soutien administratif dans divers projets liés à la gestion du personnel.
Formation commerciale (CFC) ou certification RH reconnue en Suisse (ex. : certificat d'assistant
e en gestion du personnel), ou expérience équivalente dans un rôle administratif RH.
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
Bon niveau d'anglais (minimum B2).
Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
La connaissance du logiciel Abacus est un plus.
Qualités personnelles : discrétion, autonomie, esprit d'initiative, flexibilité et sens du travail en équipe.
Contrat temporaire de 9 mois.1 jour de home office.