Coordinateur de formations (h/f) (80-100%)Centre Patronal • Paudex, CH

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Coordinateur de formations (h / f) (80-100%)

Centre Patronal • Paudex, CH

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Missions

Traiter les inscriptions des participant(e)s (inscription, vérification des prérequis, convocation et facturation)
Elaborer les calendriers de cours en collaboration avec les chargé(e)s de cours
Assurer la logistique des formations (réservation de salles, commande de supports de cours, etc.)
Renseigner les client(e)s (participant(e) aux cours) via différents canaux de communication
Organiser et participer à divers évènements (ex : soirée de lancement de formation, cérémonie de clôture de cours)
Maintenir les relations avec les chargé(e)s de cours et gérer leur rémunération

Votre profil

Être au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

Plusieurs années dans l'organisation de formations et / ou d'évènements professionnels requises

S'exprimer avec aisance devant un public (ex : communiquer les informations logistiques liées à la formation)

Être en mesure de se rendre à des événements organisés en soirée (10 max. par an)

Être disponible pour venir travailler occasionnellement le samedi matin (5 max. par an)

Avoir une orientation client, un très bon esprit d'équipe et être engagé(e)

S'adapter facilement aux changements et être flexible

Avoir une bonne résistance au stress et être autonome

Être organisé(e), fiable, précis(e) et à l'aise avec les outils informatiques usuels

Poste basé à Paudex avec des déplacements (deux fois par mois) dans les autres centres de Lausanne et Prilly

Nous offrons

Un cadre de travail exceptionnel

Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, vestiaires, etc.)

Des avantages sociaux intéressants

Des horaires flexibles, du télétravail ainsi que des possibilités de formation continue

Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec Mme Twana Chevalier au 058 796 38 35.

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, certificats de travail et diplômes).

Plutôt qu'une lettre de motivation classique, nous vous invitons à répondre brièvement aux questions suivantes :

Avez-vous déjà dû gérer une situation où une information importante vous est parvenue tardivement ? Comment avez-vous réagi et ajusté votre coordination ?

Avez-vous déjà mis en place un système ou une méthode pour mieux organiser vos tâches ? Qu'est-ce que cela a changé dans votre quotidien ?

Décrivez une situation où vous avez dû gérer une demande complexe ou une insatisfaction d'un(e) participant(e). Comment avez-vous communiqué et résolu le problème ?

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Coordinateur • Paudex, CH

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