Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
Bearbeitung und Koordination servicebezogener sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus in Zusammenarbeit mit internen Partnern
Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
Allgemeines Office Management
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter*in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Interesse an neuen technischen Kenntnissen
Start per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Immobilienbranche
Moderne Arbeitsmittel und effiziente Abläufe
Leistungsgerechte Vergütung
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