Assistant(e) Administratif(ve) H / F / D

Pour une institution internationale de premier plan basée à Genève, nous recherchons un

• e assistant
• e administratif
• ve pour rejoindre le secrétariat d’une association interne du personnel dans le cadre d’une mission temporaire.

Rattaché

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueil, gestion des appels et de la boîte mail.

Participer à la production du journal interne et à la mise à jour du site web.

Apporter un soutien administratif et un conseil de premier niveau aux membres du personnel sur les questions liées aux conditions d’emploi et aux procédures internes.

Traduire et relire divers documents (principalement du français vers l’anglais).

Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi administratif.

Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, assemblées, expositions, conférences, etc.).

Présenter les activités de l’association lors de rencontres internes.

Profil

Diplôme ou formation en administration, communication, relations internationales ou domaine similaire.

Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un environnement international .

Très bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais (niveau avancé) et en français (niveau intermédiaire à bon).

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur, discrétion et sens du service.

Bénéfices

Expérience dans un contexte institutionnel ou associatif.

Connaissance des pratiques RH ou des relations de travail dans un cadre international.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -112025-885896), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.