Collaborateur administratifvon Bergen SA • Domdidier, CH

Collaborateur administratif

von Bergen SA • Domdidier, CH

Il y a 7 jours

Description de poste

Missions principales

Soutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.

Vos responsabilités

Assistance au responsable logistique du groupe

Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
Préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions
Centralisation et diffusion de l’information (interne et externe)
Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagés

Support administratif général multisites

Coordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnels

Collecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RH

Soutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)

Relation client et communication bilingue

Prise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)

Correspondance professionnelle en français et en allemand

Gestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelle

Coordination opérationnelle

Suivi de plannings liés aux activités logistiques ou administratives

Aide à la préparation de tableaux de bord ou de rapports

Votre profil et vos compétences

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou technique

Maîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)

Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)

Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du service

Savoir-être

Vos opportunités

Un environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail

25 jours de vacances minimum

Lieu de travail : Onnens (VD) & Domdidier

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

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Collaborateur • Domdidier, CH

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