Gestionnaire Administratif·ve, Financier·e et RH (80-100%)CBS-Lifteam • SAINT-SULPICE, VD (Suisse)

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Gestionnaire Administratif •ve, Financier •e et RH (80-100%)

CBS-Lifteam • SAINT-SULPICE, VD (Suisse)

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

SAINT-SULPICE, VD (Suisse) - Gestionnaire Administratif

ve, Financier
e et RH (80-100%)

La société Concept Bois Technologie est spécialisée dans l’étude, la conception et la réalisation de structures bois. Elle fait partie du groupe franco-suisse CBS-CBT.

Afin de renforcer son bureau d’études basé à Saint-Sulpice (Suisse), le groupe recherche actuellement :

Gestionnaire Administratif

ve, Financier

e et RH (80-100%)

Vos missions principales

Gestion financière et comptable

Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs entités

Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients

Saisie, imputation, contrôle et règlement des factures

Préparation et saisie des écritures comptables liées aux salaires et charges sociales

Rapprochements bancaires et mise à jour du tableau de trésorerie quotidien

Clôtures mensuelles et annuelles

Établissement des déclarations fiscales et suivi des échéances sociales

Contrôle, saisie et suivi des notes de frais

Préparation des budgets, reportings financiers et tableaux de bord

Gestion des ressources humaines

Gestion administrative complète du personnel (du recrutement au départ)

Suivi des contrats, avenants, permis de travail et déclarations aux administrations

Gestion de la paie et des charges sociales (coordination avec les fiduciaires, saisie des variables, contrôles)

Suivi des absences, congés et pointages

Gestion des affiliations et mutations auprès des caisses (AVS, LPP, assurance accident, maladie, prévoyance, etc.)

Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH

Contribution à la mise à jour des règlements internes et politiques RH (télétravail, sécurité, etc.)

Participation à la gestion du contentieux en lien avec les conseillers sociaux ou juridiques

Organisation de la formation continue et suivi des évaluations annuelles

Élaboration d’indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.)

Soutien administratif et logistique

Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants

Organisation et suivi des dossiers administratifs et commerciaux

Rédaction, mise en forme et relecture de documents (rapports, correspondances, contrats, offres)

Soutien administratif aux départements comptable, RH, commercial et technique

Organisation et gestion des déplacements professionnels

Suivi des envois, préparation des documents de transport et de douane

Gestion de l’économat, du parc automobile et des fournitures

Votre profil

CFC d’employé

e de commerce, Brevet ou titre jugé équivalent en comptabilité, fiscalité ou RH

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales suisses ; la connaissance du droit français est un atout

Très bonne maîtrise des outils Crésus et MS Office

Excellentes compétences rédactionnelles en français ; anglais de base souhaité

Esprit d’analyse et de synthèse, sens aigu de l’organisation

Autonomie, rigueur, proactivité et sens des responsabilités

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Nous vous offrons

Un cadre de travail agréable, dans un environnement lacustre et verdoyant

Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail après la période d’intégration

5 semaines de vacances + 8 jours de repos supplémentaires (soit près de 7 semaines / an)

Des conditions sociales avantageuses (LPP dès le 1er franc)

Des places de parc gratuites et rabais flotte chez AMAG

Une salle de pause conviviale, boissons chaudes offertes

Des moments d’échanges et d’esprit d’équipe dans une ambiance bienveillante et dynamique

Intéressé

e ?

Notre offre aiguise votre intérêt ?

Vous souhaitez vous engager dans des projets responsables et participer activement à la marque de notre société : « plus d’ingénierie et moins de matière » ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre postulation complète

(CV, lettre de motivation, copie des diplômes, lettres de recommandation ou certificats de travail) à l’attention de Madame Yasmina Sandoz,

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Gestionnaire Rh • SAINT-SULPICE, VD (Suisse)

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