Assistant Administratif H / F

INTRODUCTION :

Pour l'un de nos clients basé sur Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture :

• Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué.
• Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision.
• Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux.
• Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.).
• Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.).
• Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.
• Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.

Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité :

PROFIL ATTENDU :

Formation : CFC ou maturité professionnelle.

Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire.