Office Specialist 100% (m / w / d)

Was ist meine Funktion?

Zur Verstärkung des Teams wird eine vielseitige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, sowohl im administrativen Bereich wie auch im direkten Kundenkontakt Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben :

Umfassende Back-Office-Tätigkeiten wie Terminaufträge in SAP, Pflege des CRM (Zoho), Datenmanagement, Berichterstellung und Zahlungsabwicklung

Administrative Unterstützung des Verkaufsteams sowie Pflege verschiedener Mailaccounts

Organisation und Abwicklung von Warenverschiebungen, Wareneingangskontrollen und Materialbestellungen

Bearbeitung von Kundenkorrespondenz, Posteingang / -ausgang

Mithilfe bei der Einführung neuer Prozesse (Digitalisierung)

Unterstützung am Empfang : Betreuung der Telefonzentrale und Chat sowie Empfang der Gäste

Unterstützung im Bereich Tourismus : Betreuung von Tour Leaders, Abrechnung von Kommissionen, Kassenabschlüsse und Easy Tax

KV Lernende betreuen und begleiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position

KV Berufsbildner mit Erfahrung oder Bereitschaft KV Lernende auszubilden

Versierter Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise CRM-Systemen

Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und effizienter Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten

Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Was sind meine Vorteile?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke optimal einsetzen kannst

Attraktive Pensionskasse

Dienstalterszulagen

Unterstützung bei individueller Weiterbildung und Entwicklung

Kostenlose Getränke

Attraktiver Ferienanspruch

Zusätzliche Brückentage

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen im Luxussegment, das höchste Handwerkskunst mit langjähriger Expertise vereint. An exklusiven Standorten in der Schweiz und international werden anspruchsvolle Kunden mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen betreut.

Sprachen

Deutsch : C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort

Luzern

Vakanz-Nr

VA-V7A-59B