Executive Assistant

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden in der Region suchen wir :

Executive Assistant

Deine Aufgaben :

• Unterstützung der Geschäftsleitung : Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und bist ein zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung : Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Reisevorbereitung und Spesenabrechnungen.
• Vorbereitung von Sitzungen : Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Meeting-Unterlagen und unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.
• Projektmanagement : Unterstützung und teilweise selbstständige Leitung kleinerer Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen strategischer Initiativen.
• Kommunikation und Korrespondenz : Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und gegebenenfalls in weiteren Sprachen sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Daten- und Dokumentenmanagement : Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten sowie Erstellung von Reports und Analysen.

Dein Profil :

• Ausbildung : Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Management- oder Executive Assistant.
• Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sprachen : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Französisch von Vorteil.
• Organisations- und Koordinationstalent : Du bist strukturiert, proaktiv und bewahrst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
• Diskretion und Zuverlässigkeit : Hohe Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse : Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.

Wir bieten dir :

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Umfeld in einem professionellen und motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

Herr Endmond Reshani gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle. Sie erreichen ihn unter 058 307 31 24 oder per E-Mail auf [email protected]

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.