Directeur-trice finances, administration et support - Directeur-trice général adjoint-e

Directeur-trice finances, administration et support - Directeur-trice général-e adjoint-e

Description de l'emploi

Au service de la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), comprenant 500 collaborateur-trice-s réparti-e-s dans 7 Directions, vous secondez et suppléez le directeur général tout en dirigeant la Direction finances, administration et support (DFAS) et ses 25 collaborateur-trice-s, accompagné-e par 1 adjoint et 3 responsables. En collaboration avec le directeur général, vous contribuez à la stratégie de la DGIP et la mettez en oeuvre, afin de favoriser un fonctionnement cohérent et efficient.

Reconnu-e pour votre expertise en finances, vous pilotez la DFAS en proposant une vision, des priorités et des plans d'action que vous implémentez, afin d'assurer une cohérence dans l'utilisation des ressources de la DGIP, et vous répondez aux demandes ou directives financières. Vous assumez notamment la gestion de dossiers stratégiques, entre autres en lien avec la transformation numérique, l'amélioration des processus, ainsi que le développement et le suivi des indicateurs de pilotage. Acteur-trice de la transversalité, vous orientez puis soutenez les Directions et l'ensemble des missions de la DGIP.

Responsabilités

• Réaliser des analyses financières, assumer la planification financière, la mise en oeuvre, la gestion financière et le suivi financier pour la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), selon les directives en place.
• Piloter la Direction finances, administration et support (DFAS), ainsi que la gestion de ses collaborateur-trice-s.
• Être en contact avec le Service d'analyse et de gestion financières (SAGEFI), le Contrôle cantonal des finances (CCF), la Cour des comptes (CDC), la Commission des finances (COFIN), la Commission de gestion (COGES) ou encore la Direction générale des ressources humaines (DGRH) pour l'aspect financier.
• Orienter, d'entente avec le directeur général, les Directions et seconder ou remplacer le directeur général, sur délégation de compétences, dans les tâches de la DGIP.
• Représenter la DGIP auprès de partenaires internes et externes, dans votre domaine de compétences ou sur délégation de compétences du directeur général.
• Assurer que les besoins métiers de la DGIP en matière d'informatique soient couverts et satisfaits, dont l'optimisation des processus et la mise en place d'un système de support administratif performant.
• Rédiger des réponses aux interventions parlementaires, au Conseil d'Etat et à votre cheffe de département.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Pierre de Almeida, directeur général de la Direction générale des immeubles et du patrimoine, au .

Qualifications

Divers

Ce poste requiert des disponibilités en dehors des heures de travail usuelles. Le processus de recrutement comprend une vérification des antécédents des candidat-e-s.

QUI SOMMES-NOUS?

À la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), nous bâtissons et rénovons les édifices publics tels que les hautes écoles, gymnases, musées, administrations et prisons. Nous adaptons et entretenons le parc immobilier du canton pour répondre durablement aux besoins de toutes et tous. Dans le cadre de nos missions, nous nous engageons à préserver et à valoriser le riche patrimoine culturel immobilier vaudois et nous assurons l'approvisionnement et la logistique pour tous les autres services de l'État. Nos métiers couvrent divers domaines tels que l'architecture, l'ingénierie, la durabilité, l'archéologie, la conservation des monuments et des sites, l'expertise foncière, la gérance d'immeuble, l'intendance, la conciergerie, les achats, la logistique, les technologies de l'impression, les ressources humaines et les finances.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Rue Caroline 4

1014 Lausanne

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