Firmenbeschreibung
leTeam SA, une agence de placement spécialisée dans le recrutement de talents, recherche pour le compte de l'un de ses clients partenaires d'un(e) assistant(e) administratif(ve).
Forte de 37 ans d’expérience et d’un réseau de 27 agences en Suisse, leTeam SA s’engage à offrir un accompagnement personnalisé aux candidats comme aux entreprises, avec pour objectif de bâtir des collaborations durables et réussies.
Si vous êtes passionné(e) par votre métier et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Stellenbeschreibung
Accueil et communication :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des adresses e-mail générales
- Correspondance générale et traitement de diverses tâches administratives
Logistique interne et fournitures :
Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels du personnelGestion du stock de matériel bureautique et de papeterieSuivi quotidien de la salle de pause (commandes de café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes)Coordination et suivi de l’équipe de nettoyageSoutien organisationnel :
Soutien à l’organisation d’événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux, etc.)Réservation d’hôtels et vérification des factures correspondantesEnvoi et réception du courrier et des colis postauxTraitement ponctuel du courrier postal en l’absence de l’assistante comptableImpression et affichage des plannings, procès-verbaux et autres documentsSupport administratif :
Appui administratif général à l’équipe et aux membres du service des ventesSoutien administratif au Bureau Technique (organisation de déplacements, gestion des contacts téléphoniques, suivi administratif lié aux chantiers, archivage)Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion et suivi)Communication et supports :
Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia)Publication et mise à jour de contenus sur les réseaux sociauxWir erwarten
CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience dans le domaine du bâtimentExcellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), d’Internet et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)Personne autonome, rigoureuse et bien organiséeSens aigu du service et aisance relationnelleCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentExpérience en gestion logistique ou événementielle, un atoutWir bieten
Un poste diversifié au sein d’une équipe dynamiqueFormations continues et coaching pour développer vos compétencesUn cadre de travail agréable et convivial13 salaires par anAmbiance dynamiqueVeuillez également noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier postal, mais elles ne seront pas retournées pour des raisons administratives.
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