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Gestionnaire projet formation (3 mois) 80 à 100%

Michael Page
Geneva, CH
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Coordination des Formations Longue Durée : Organiser les séances, traiter les demandes, prendre les procès-verbaux, communiquer et suivre les décisions.

Proposer des améliorations et créer des tableaux de bord.

  • Gestion de Processus : Développer et gérer divers processus, y compris la gestion des commandes.
  • Support Administratif : Traiter les demandes de remboursement et garantir leur conformité réglementaire.
  • Amélioration Continue : Proposer des améliorations organisationnelles pour assurer la qualité des missions administratives.
  • Relations et Communication : Développer des relations de confiance et gérer la communication interne et externe.
  • Qualité des Données : Assurer la qualité et la conformité des données.
  • Formation : Bachelor universitaire, HES ou équivalent en gestion de processus ou de projet. Une certification en gestion de projet est un plus.
  • Expérience : Minimum 5 ans dans la gestion d'activités à forte volumétrie nécessitant une organisation précise (logistique, hôtellerie, service à la clientèle, organisation d'événements complexes).

Connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois est un atout.

Compétences : Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de MS Office (surtout Excel), capacité à gérer un volume d'activité important avec de multiples interactions.

Prise d'initiative, propositions de solutions adaptées, respect des cadres réglementaires et de la confidentialité.

Qualités Personnelles : Assertivité, sens relationnel, éthique professionnelle, sens de l'organisation, gestion rigoureuse des processus et règlements.

Responsabilités Additionnelles :

  • Coordination des besoins et priorisation des activités de secrétariat.
  • Soutien à l'équipe de secrétaires dans l'organisation du travail et l'utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Poste temporaire de 3 mois.

Il y a plus de 30 jours
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