Description du poste
Au sein du secrétariat du Département académique de psychiatrie, votre mission principale est le suivi administratif et financier des fonds de recherche ainsi que la préparation des dossiers d'engagement, en collaboration avec les services de l'Université et des HUG. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs et interlocutrices des deux institutions.
Vous contribuez également aux activités de secrétariat, incluant l'organisation et le suivi des séances (par exemple, le Collège des professeurs). Vous prenez et rédigez les procès-verbaux, rédigez les courriers et documents, et préparez les dossiers destinés aux instances facultaires.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction
Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.
La maitrise de l’anglais est un atout majeur.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word. Excel, Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
Informations supplémentaires
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Secrétaire de médecin chef de service - 60% • Chêne-Bourg, Geneva, Switzerland
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