Responsable administratif(ve), financier(ère)

Entreprise active dans le secteur de l'échafaudage et de la construction recherche un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et RH expérimenté(e).

Nous recherchons une personne de confiance, autonome et capable d'assumer un rôle clé au sein de notre PME. Le poste implique la gestion complète de l'administration, de la comptabilité, des ressources humaines ainsi que la mise en place et l'optimisation des processus internes de l'entreprise.

Responsable administratif(ve), financier(ère) et RH – Construction / Échafaudage (80-100%)

Votre mission

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise en toute autonomie.

Votre rôle consiste également à structurer et optimiser l'ensemble des processus administratifs afin d'accompagner le développement de la société.

Vos responsabilitésAdministration générale

• Établissement et suivi des offres, devis et soumissions.
• Gestion administrative des chantiers.
• Gestion documentaire de l'entreprise.
• Suivi des contrats clients et fournisseurs.
• Organisation et amélioration des processus internes.

Comptabilité et finances

• Tenue de la comptabilité générale.
• Imputation des comptes.
• Gestion des débiteurs et créanciers.
• Préparation des bouclements en collaboration avec la fiduciaire.
• Gestion et contrôle des décomptes TVA.
• Suivi financier et reporting à la direction.

Ressources humaines

• Gestion complète des dossiers du personnel.
• Établissement et suivi des contrats de travail.
• Gestion des salaires.
• Déclarations aux assurances sociales.
• Gestion des accidents, maladies, absences et APG.
• Suivi administratif des collaborateurs.

Organisation et structuration

• Révision et mise à jour des contrats d'entreprise.
• Mise en place de procédures internes.
• Participation active à la réorganisation administrative de l'entreprise.
• Structuration complète des processus administratifs, RH et financiers.

Votre profilExigences impératives

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Expérience dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil, de la serrurerie, de la charpente ou d'un domaine technique équivalent.
• Très bonnes connaissances de la comptabilité suisse.
• Maîtrise de la TVA suisse.
• Excellentes connaissances RH et gestion des salaires.
• Maîtrise complète des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Capacité à travailler de manière totalement autonome.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens des responsabilités et esprit entrepreneurial.

Profil recherché

Nous ne recherchons pas un(e) assistant(e) administratif(ve) ou un profil junior.

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de gérer de manière autonome l'administration, la comptabilité et les ressources humaines d'une PME active dans le secteur de la construction.

Les candidatures ne disposant pas d'une expérience significative dans le bâtiment ou un secteur technique similaire ne seront pas retenues.

Nous offrons

• Un poste clé au sein de l'entreprise.
• Une grande autonomie.
• Des responsabilités importantes.
• Un environnement dynamique et en développement.
• Une participation active à l'organisation et à l'évolution de la société.
• Taux d'activité de 80 à 100 %.

j4id10231898a j4it0731a j4iy26a