Coordinateur-rice Formation pour 6 mois

• Coordonner et suivre un portefeuille de projets et programmes de formation.
• Assurer un premier point de contact pour les départements internes et partenaires externes.
• Soutenir les chargé·e·s de formation dans l'organisation des programmes afin d'optimiser l'expérience et la satisfaction des parties prenantes.
• Proposer des améliorations continues des processus existants (organisation, coordination, outils).
• Garantir la qualité, le respect des délais, des contraintes et des standards institutionnels.
• Développer des relations de confiance et faire preuve de diplomatie dans les échanges internes et externes.
• Gérer les budgets associés et orchestrer les processus administratifs (tarification, contractualisation, suivi des décisions, etc.).
• Coordonner les aspects logistiques : planification des salles, équipements, intervenant·e·s, gestion opérationnelle des sessions.
• Contribuer activement aux travaux de transformation organisationnelle du centre et soutenir ponctuellement les collègues sur d'autres périmètres.

• Bachelor universitaire, HES ou formation jugée équivalente, idéalement avec orientation en gestion de projets ou gestion des processus.
• Certification en gestion de projets : un atout.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la coordination d'activités à forte volumétrie nécessitant une organisation rigoureuse : logistique, hôtellerie, service clients, organisation d'évènements ou équivalent.
• Connaissance du secteur de la formation genevois, des dispositifs de formation ou des opérations RH : un plus important.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, MS Project) et d'outils de suivi de projets.
• Familiarité avec un LMS, un SIRH ou un ERP, et compréhension de leurs logiques de fonctionnement.
• Forte orientation service, sens du client interne et externe irréprochable.
• Capacité à gérer un volume d'activité élevé, à prendre des initiatives et à proposer des solutions adaptées dans le respect des cadres en vigueur.
• Excellente communication, assertivité, sens relationnel et éthique professionnelle.
• Organisation, rigueur, gestion précise des processus et respect de la confidentialité inhérente à la fonction RH.

Mission temporaire de 6 mois avec possibilité d'extension.