Administrative Assistant Real Estate- 2 years contract
Location : Basel, CH
Basel, CH
Flexible Work Arrangement : Hybrid
Job Category : Facility Management and Security
Career Level : Professional
Requisition Id : 3018
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide.
Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing.
Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of dedicated professionals perfecting the art of flight. The artisans of aviation.
The craft that brings our customers- journey to life. In the hangar, on the ground, and behind the scenes. Enabling global flight, with passion.
Position Summary
Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project.
Main Responsibilities
- General administrative support for the Department and Projects
- Organizing internal and external meetings and events
- Creating and maintaining the KPI dashboard for project monitoring
- Creating, organizing, and standardizing reporting templates
- Maintaining project and department documentation
- Fostering a teamwork environment within the project business unit
- Coordinating with training department for compliance with training requirements
Minimum Requirements
- 3 years of professional experience as an administrative assistant
- Proficient in organizing, prioritizing, and anticipating tasks
- Strong attention to detail and accurate working style
- Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint
- Ability to work in a multi-cultural, dynamic, and international setting
- Knowledge of Project management processes and tools (Preferred)
- Fluency in English essential, French and German language skills would be an asset
If you are interested in a multicultural, challenging and innovative working environment and your profile matches our requirements, we are looking forward to receiving your online application in English.
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant. Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des...
Office Manager, Receptionist & Administrative Assistant
Receptionist & Administrative Assistant. Collaborate with executive and senior administrative assistants to address requests and inquiries from senior managers. Provide administrative assistance to colleagues in the office as needed. ...
Administrative Assistant
You will be an administrative assistant, and in this position you’ll need to handle a wide variety of confidential and time sensitive situations. Participation in CSR activities Children’s Walk) and providing administrative support. ...
Administrative Assistant
The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smoothly. Provide administrative support, including managing correspondence and agendas, setting up meetings/...
Ingenieur HLKK (Versorgungstechnik / Gebäudetechnik) (m/w/d) 80% - 100%
Sie sind verantwortlich für die gewerkespezifische wie auch -übergreifende Planung und Koordination.Raumluft- und Prozesslufttechnik.Komplexe Mediensammel- und verteilsysteme.Heizung, Dampf / Kondensat, Heisswasser.Energieeffizienz (Energierückgewinnung).Sie sind auch an der Akquisition sowie der Au...
Senior Accountant 80-100% (m/w)
Möchtest du dein Fachwissen in der Finanzbuchhaltung in einem dynamischen, produzierenden Umfeld einbringen? .Fühlst Du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!.Du bist verantwortlich für die Buchhaltung von A bis Z, inklusive der Debitoren-, Kredit...
Automatiker (m/w/d) in Olten
Suchst du einen neuen Job in Olten? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Installationen und Wartungen in Privathaushalten, Gewerbe und Industrie.Fertigung und Bearbeitung von mechanischen Werkstücken mithilfe von CNC-gesteuerten Maschinen (Drehen, Fräsen).Qualitätsk...
Anlagenführer Abfüllung Chemie (a)
Für unseren Kunden im Kanton Basel-Land, ein innovatives Unternehmen aus der Chemiebranche, suchen wir kreative und engagierte Talente, die an der Spitze technologischer Entwicklungen arbeiten möchten.Bedienen von Produktionsanalgen in der Lebensmittelbranche.Inbetriebnahme neuer Anlagen zusammen mi...
Elektroniker EFZ in Muttenz
Unser Auftraggeber aus Muttenz steht für traditionelles Handwerk und innovative Technologie.Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handwerks!.Haus- und Gebäudeinstallationen nach VDE und Plan.Wartung, Reparatur und Instandhaltung.Einbau und Installation elektrischer Anlagen...
Dipl. Pflegefachperson HF
Haben Sie Freude daran, das Leben hilfsbedürftiger Senioren zu bereichern? Hier kümmern Sie sich um demenzkranke Bewohnende und schenken ihnen nicht nur Pflege, sondern auch ein Stück Lebensqualität.Diese Einrichtung, die rund 100 Bewohnerinnen und Bewohner in etwa 10 Wohngruppen ein Zuhause bietet,...