Assistant de direction

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%Assistant-e de direction

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%

Support administratif au CSO, responsables et vendeurs internes du département :

• Support administratif
• Correspondance générale en fonction des besoins
• Gestion du courier et des colis au besoin
• Traductions et relecture (FR / ANGLAIS)
• Eventuelle participation à diverses séances pour prise de PV
• Diverses tâches de créations / saisies dans l'ERP - Mise à jour des différentes bases de données / Prospect, client, numéro de lead
• Enregistrement et confirmation de commandes
• Aide à l'organisation des séminaires de vente, des events et salons
• Tout travail administratif nécessaire à la bonne marche du département
• Accueil des visiteurs, organisation interne et éventuellement externe
• Supervision des salles de réception (matériel, aspect général, -)
• Etablir les notes de frais
• Tenir à jour l'agenda et la liste des points ouverts du CSO
• Gestion des besoins en matériel bureautique du département et commandes
• Organisation des voyages au sein du département - avion, train, hotel et voiture de location
• Saisie Factures achats

Le profil :

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées

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