Assistant(-e) administratif(-ve) 80%

Ray SA est une PME fribourgeoise de 80 employés. Active dans la planification et la réalisation d'enveloppes du bâtiment depuis 1974, elle a toujours su être à la pointe de la technologie dans ses domaines de compétences.

Vos principales responsabilités :

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels des collaborateurs.
• Gestion du stock de matériel bureautique et papeterie.
• Suivi quotidien de la salle de pause (commandes café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes).
• Soutien à l'organisation d'événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux divers).
• Réservation d'hôtels et contrôle des factures associées.
• Traitement ponctuel du courrier postal en l'absence de l'assistante comptable.
• Envoi des courriers et colis postaux.
• Correspondance générale et tâches administratives variées.
• Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion du suivi).
• Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia).
• Publication et gestion des contenus sur les réseaux sociaux.
• Soutien administratif général à l'équipe et aux membres de la vente.
• Support administratif au Bureau Technique (BT) : organisation de déplacements / voyages, contacts téléphoniques, gestion administrative liée aux chantiers.
• Archivage administratif du Bureau Technique.
• Gestion des adresses mail générales.
• Coordination de l'équipe de nettoyage.
• Impression et affichage des plannings, procès-verbaux et documents divers.

Votre profil :

Nous vous offrons :

Branche : Bauwesen / Bauingenieurwesen

Funktion : Sekretariat / Empfang / Allgemeine Dienstleistungen

Stellenprozent : Part-Time ≥ 50%

Führungsperson : Nein

Anstellungsart : Festanstellung

Karrierestufe : Angestellte / r

Schul- / Studienniveau : Sekundarstufe II : Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität