Secrétaire d'unité pour le Service de gastro-entérologie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l' EPFL , il joue un rôle majeur dans les domaines des soins médicaux , de la recherche médicale et de la formation .

Le Département de médecine (DM) constitue un pilier central de l'activité du CHUV. Il regroupe 12 spécialités médicales et plus de 1' collaborateurs-trices , et dispose d'une expertise reconnue dans la prise en charge de patients souffrant d'affections multiples et complexes .

En tant que département fortement orienté

Mission

• Vous assurez la gestion administrative complète des consultations : prise de rendez-vous, préparation de consultation, dactylographie, facturation, envoi des rapports, suivi et archivage des dossiers médicaux.
• Vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients, tant par téléphone que lors des consultations, et assurez la coordination avec les intervenants internes et externes.
• Vous gérez l' agenda du médecin cadre , pour l'ensemble de ses activités (clinique, recherche, formation, séances institutionnelles)
• Vous assistez le médecin cadre dans l'organisation de colloques et manifestations scientifiques : invitations, réservations de salles, logistique, restauration, convocations, suivi financier
• Vous secondez le médecin cadre dans ses activités de recherche , notamment en assurant le lien avec les étudiants-es

Vous participez aux remplacements de collègues de fonction similaire et contribuez aux tâches administratives transversales

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent

Vous bénéficiez d'environ 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, en milieu médical ou hospitalier

Vous maîtrisez les outils informatiques habituels ; la connaissance des outils institutionnels ( Soarian, Axya, Ultragenda ) constitue un atout

Vous maîtrisez parfaitement le français ; la maîtrise de l' anglais est un atout

Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et adaptez votre communication au contexte et à vos interlocuteur-trice-s

Vous faites preuve de rigueur , savez travailler de manière

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)

D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités

D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année

D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger

D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène

D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobilité» et rabais sur l'achat de vélos électriques)

De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.