CHAUFFEUR - Temporary staff 420.4 (with competition) template

CHAUFFEUR - Temporary staff (with competition) template-(2405810)Grade : G2Contractual Arrangement : Temporary appointment under Staff Rule Contract Duration (Years, Months, Days) : 0,12,0

Job Posting

Closing Date

Aug 3, 2024, 12 : 59 : 00 AM

Primary Location

Multiple locations

Organization

AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule

Full-time IMPORTANT NOTICE : Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings..

CONTEXTE ET JUSTIFICATION (Raison d’être du poste)

Au sein de l'Unité d'Appui administratif du bureau de pays, fournir un appui en transport au personnel du Sous Bureau de pays de l'OMS (Bandundu et Mbuji-Mayi) et conduire les véhicules officiels de l'OMSet veiller à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de marche

DESCRIPTION DU POSTE

OBJECTIFS DU PROGRAMME ET OBJECTIFS STRATEGIQUESIMMEDIATS

Les Unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le titulaire travaille sous la supervision du Chef du Sous Bureau qui identifie les voyages / missions.Le titulaire du poste dispose d'une flexibilité pour la planification et la programmation des itinéraires.Les manuels à notre disposition sont : Les instructions relatives à la circulation / les plans des rues; les directives / instructions du Chargé du Transport, et le manuel d'entretien des véhicules.

RESUME DES TACHES ASSIGNEES

Sous la supervision directe du Chef de Sous bureau, le titulaire s'acquitte des tâches suivantes :

• Conduire les véhicules du service pour assurer le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments;
• Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités douanières et d'immigration, au besoin;
• Assurer l'entretien quotidien du véhicule affecté, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions pour les autres réparations, l'entretien régulier et veiller à ce que le véhicule reste toujours propre et en bon état de marche;
• Consigner au quotidien les voyages officiels, le kilométrage, les consommations de carburant, la vidange, le graissage, etc.;
• Veiller à ce que les mesures prescrites par les règles et règlements soient prises en cas d'accident;
• S'acquitter d'autres tâches selon le besoin sur la base de l'autorisation de la Chargée des Opérations

PROFIL DE RECRUTEMENT

COMPETENCES GENERIQUES

COMPETENCES FONCTIONNELLES

FORMATION (QUALIFICATIONS)

EDUCATION

Essentielle : Etudes secondaires avec un permis de conduire des catégories B, C, D.

Souhaitable : Une formation en mécanique automobile serait un atout.

EXPERIENCE

Essentielle : - Avoir au moins deux ans d'expérience dans la conduite en tant que chauffeur

Souhaitable : - Une expérience au sein du système des Nations Unies ou avec le ONG internationales serait un avantage

LANGUES  :

FRANÇAIS  : INTERMEDIAIRE

ANGLAIS  : DEBUTANT

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal; compétences informatiques, etc.)

Connaissance élémentaire en traitement de texte ou d'autres logiciels et matériel de bureau usuel.Formation officielle ou auto-formation à l'utilisation des logiciels de bureautique usuels

Commentaires :

Le travail pourrait nécessiter des temps de conduite prolongés, de soulever des sacs de courrier, dont certains ont plus de 25 kg et comporter également des risques lors de la conduite liés aux intempéries et à la circulation