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Assistant (m / w / d) 100%

LHH

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Description de poste

Für unseren internationalen Kunden in Liechtenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant 100% (m / w / d).

Ihre Aufgaben

Bedienung der Gäste (Begrüssung, willkommen heissen, Weg weisen)
Benachrichtigung der Mitarbeiter des Unternehmens über die Ankunft von Besuchern
Aufrechterhaltung der Sicherheit durch Befolgung der Verfahren, Überwachung des Logbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
Telefonanrufe und E-Mails auf höfliche und freundliche Weise beantworten und weiterleiten
Den Empfangsbereich und alle Gemeinschaftsbereiche stets sauber und aufgeräumt halten
Verwaltung des Sitzungssaals einschliesslich Essen und Snack-Service
Organisation der täglichen Mittagsreservierungen und des Cateringbedarfs
Entgegennahme und Versand von Lieferungen; Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
Organisation von Hotelbuchungen und Reisearrangements vor Ort, einschliesslich Gästeparkplätze für ankommende Gäste
Erledigung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben und -projekten sowie Vertretung der CFO Assistan

Ihr Profil

Erfahrungen als Assistant, in einem vergleichbaren internationalen Bereich

Hohe Dienstleistungsorientierung, kundenorientiert und Aufmerksamkeit für Details

Professionelles Auftreten und entsprechende Kleidung

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationskenntnisse in Deutsch und Englisch

Aufgeschlossene Persönlichkeit mit praktischer Mentalität

Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Fähigkeit, einen positiven Beitrag als Teil eines Teams zu leisten und bei verschiedenen Aufgaben zu helfen

LI-Hybrid