Patrimoine historique Offres d'emploi - Vaud (VD)

Offrir un accompagnement à la gestion administrative d'un patrimoine immobilier romand est un rôle clé pour votre prochaine étape professionnelle . Le mandant, acteur engagé de l'immobilier, met en avant l'humain comme point fort dans ses prestations. Spécialisé dans les services locatifs, l'administration de copropriétés, le courtage et l'expertise, il accompagne ses clients avec exigence et passion tout au long de la gestion immobilière.

Il vous confie la recherche de son ou sa future Assistante PPE (F / H) pour soutenir ce projet essentiel :

Vos responsabilités

Intégrée à une équipe dynamique et déterminée pour ses clients, vous œuvrez dans un poste clef au sein du service PPE. Vous assistez étroitement l'administrateur PPE et le gérant technique dans leurs activités quotidiennes et garantissez une gestion administrative fluide et rigoureuse des biens qui vous sont attribués. En tant qu'interface entre les propriétaires, les représentants, les maîtres d'œuvre, les concierges et les équipes internes, vous coordonnez les interventions, assurez le suivi des demandes et organisez les assemblées générales sans obligation d’y assister. Vous rédigez les lettres, contrats et procès-verbaux et prenez en charge les dossiers de sinistres. A travers votre sens de l’anticipation et votre implication, vous contribuez significativement à l’efficience administrative du service. Ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action.

Votre profil idéal

Vous êtes une personne structurante, organisée et autonome, capable de trouver des solutions efficaces même face à des situations complexes. Vous appréciez les environnements dynamiques et les journées variées. Vous savez jongler avec plusieurs priorités, coordonner les intervenants et répondre aux besoins des clients avec tact et professionnalisme. Titulaire d’un diplôme commercial, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion administrative de biens immobiliers en Suisse. Près d'être parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et numériques, vous êtes aussi efficace au téléphone qu'à l'écrit. La connaissance du logiciel Quorum est un atout précieux mais pas indispensable.