Home office Offres d'emploi - Chavannes-près-Renens, VD
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Dernière mise à jour : il y a 10 jours
Office Manager FR / ENG
Michael PageLausanne Region, CH Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.Handle rece...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Technico-commercial - back office – 100%
Dietrich Engineering Consultants saEcublens VD, CH Étudier les demandes clients et élaborer une proposition technique et commerciale en accord avec nos technologies existantes.
Réaliser les dessins 2D pour illustrer les offres.Analyser et commenter ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Assistant Office Manager - Stagiaire pré HEG / HES
Publishing Factory SALausanne, CH Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stag...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
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Bids Office Specialist (f / m / d) (80% - 100%)
Siemens Schweiz AGWaadt, CH Join us in pioneering breakthroughs in healthcare.Our inspiring and caringenvironment forms a global community that celebrates diversity andindividuality.
We encourage you to step beyond your comfor...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Coordinator Intern (m / w / d)
NTT DATACrissier, Vaud, Switzerland Join a company that is pushing the boundaries of what is possible.We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society.Our wo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
VIE - Back-Office - Banking relations H / F
Indosuez Wealth ManagementVaud, Suisse Envie de rejoindre Azqore, nommée « Best Core-Banking Plateform » 2024 ?.Filiale de Indosuez Wealth Management, le pôle gestion de fortune du Groupe Crédit Agricole et de Capgemini, Azqore est une ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Conseiller De Vente Home Projets
Griesser AGLausanne, CH Joignez-vous à l'équipe Griesser! En tant que pionniers du secteur de la protection solaire, nous laissons notre empreinte sur ce dernier et créons des lieux privilégiés inspirés par le soleil depu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
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Architecte paysagiste H / F / D
Adecco Human Resources AGLausanne, CH Nous recrutons un(e) architecte paysagiste pour un bureau d'études spécialisé en environnement, biologie et climat.Forts de 40 années d'existence et de 60 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Medical Office Coordinator - Executive Assistant
Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du GlaucomeLausanne, CH To provide the full range of administrative services, from ensuring seamless running of consultations, surgical operations and director’s agendas.
Liaising with external doctors, clinics / hospitals, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Office Manager FR / ENG
Michael Page SuisseLausanne Region, Genève, CH Financial institution <> <> Reception Duties : Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.
Manage visitor access, including issuin...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Pflegefachperson Für Telemed. Beratung
Medi24 AGLausanne, CH Der Arbeitsort ist Bern-Liebefeld, Lausanne oder Home Office (innerhalb der Schweiz).Was wir unseren Alltagshelden bieten : .
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsträch...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Crew Member / Front office et service (h / f / x)
SV GroupLausanne, CH Tu aimes t'entourer de convives du monde entier #atthemoxy.Tu aimes travailler selon un horaire flexible ? C'est parfait - nous proposons des postes pour les lève-tôt, les grincheux du matin et les...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
LAN Office and Security System Expert
Merck KGaA, Darmstadt, GermanyAubonne, Switzerland Votre role : Assurer la mise en place et la gestion des activités de maintenance du contrôle d’accès du site.IT (Salle de patch, racks, câblage, plans, mesures, etc.
Assurer la mise en place et la ge...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Un-E Gestionnaire Back Office À 90% En Cdd
EVAM1007 Lausanne, CH Rejoignez une mission porteuse de sens auprès de bénéficiaires migrants.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.
Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) Taux d'activité : 90%.Lieu de t...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Dam Engineer (Lausanne, Zurich, Milano, Paris or Belgrade office)
GrunerRenens (VD), VD, ch Your tasks and responsibilities will include : .Design activities in dam engineering, both on embankment and concrete dams.
From early-stage design phases to construction projects.Coordination / perfo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Spécialiste comptabilité finance en family office
UnimanLausanne, Vaud, CH Vous offrez un service de comptabilité / finance global et adapté.Vous supervisez les investissements et les affaires financières de familles fortunées.
Vous effectuez une comptabilité complexe et gar...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Middle Office Assets Business Analyst
AlpiqLausanne, CH Management of internal and external transformation and development projects related to Middle Office.Identification of areas for process improvements and streamline workflows .Methodological input ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Technico-Commercial - Back Office – 100%
WhatJobs1024 Ecublens, Schweiz Étudier les demandes clients et élaborer une proposition technique et commerciale en accord avec nos technologies existantes.
Réaliser les dessins 2D pour illustrer les offres.Analyser et commenter ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Head of Global Ethics & Compliance Office - Lausanne, Switzerland
cinfoLausanne, Vaud, Switzerland JD will be sent at the start of the process) : .Incident Management and Reporting.Positioning of Tdh and representation.Master's degree or equivalent academic background in the field of law, busines...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager FR / ENG
Michael PageLausanne Region, CHIl y a plus de 30 jours
Description de posteCoordinate with the cleaning team, facility manager, and suppliers to address building issues (e.g., ventilation, coffee machines, dishwashers, filtered taps). Act as the main contact for landlords and oversee building-related activities (two office spaces). Manage parking spaces and access badge systems. Work with architects and suppliers to ensure projects are completed on time and within budget. Maintain shared calendars and publish company-wide communications on the intranet. Update and communicate Authorized Representatives & Signatories Lists with relevant stakeholders. Manage expenses, petty cash reports, and credit card reconciliations using SAP CONCUR. Receive and distribute mail and packages. Scan documents to relevant departments. Assist colleagues with modifications to Word and PowerPoint documents. Answer and filter calls and messages as needed. Schedule and coordinate regular committee meetings. Arrange colleague / team lunches and working lunches with restaurants. Plan and execute seminars, team-building activities, and company events. Manage onboarding processes, including ordering business cards and preparing lockers and equipment. Order and restock office supplies (e.g., water, coffee, gas canisters, stationery). Maintain and update the company's internal systems, including contact information and photos for all colleagues. Negotiate rates with suppliers and manage travel reservations and expenses for executives. Update automatic phone messages and inform relevant suppliers of changes to business hours. Assist HR with organizing staff training sessions (e.g., first aid, ergonomics). Support the dissemination of internal communications, including videos and posters on the intranet. Ensure timely and efficient delivery of specific projects in collaboration with stakeholders. Previous experience in the service industry or in a client-facing role is highly advantageous. Languages : Proficiency in both English and French, written and spoken, is essential. Skilled in using the MS Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook). Excellent communication and interpersonal abilities. Capable of effectively interacting with both internal and external stakeholders. Strong attention to detail and problem-solving capabilities. Proactive and resourceful in handling tasks and challenges. Exceptional organizational and multitasking skills. Discretion and professionalism in managing confidential information. Dedication to fostering a positive and efficient office environment. Full alignment with the following core values : Respect, Excellence, Honesty, Humility, and Accountability. Attractive remuneration. An international and supportive company.
Reception Duties :
- Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.
- Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.
- Handle reception tasks, including answering calls, screening messages, and directing inquiries appropriately.
- Coordinate transport, refreshments, and catering for visitors and executive guests.
- Maintain a tidy and professional reception area at all times.
Facility Management and Maintenance :
Administrative Support :
Meeting and Event Coordination :
Onboarding and Office Operations :
Specialized Projects and HR Support :