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Gestion administrative Offres d'emploi - Bâle-Ville (BS)

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Gestion administrative • bale ville bs

Dernière mise à jour : il y a 7 heures
Pharma Basel – Sr. Administrative Assistant

Pharma Basel – Sr. Administrative Assistant

gloor&lang AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply
Organization – coordination - Entry-Level Opportunity for Graduates BA or Science.Are you a science graduate looking to break into the world of pharmaceutical project teams? Are you energized by dy...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
  • Offre sponsorisée
Solar EFZ in Basel

Solar EFZ in Basel

kollabo AGBasel-Stadt, Basel, Switzerland
Unser Auftraggeber aus Basel steht für traditionelles Handwerk und innovative Technologie.Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handwerks!. Montage und Inbetriebnahme von ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Kundendienstberater (m / w / d)

Kundendienstberater (m / w / d)

KMU Jobs AGBasel, CH
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – ob am Telefon oder persönlich.Du nimmst Fahrzeuge entgegen, erstellst Reparaturaufträge & Offerten. Nach der Reparatur checkst du den Werkstattauft...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
  • Offre sponsorisée
Administrative Fachkraft 100%

Administrative Fachkraft 100%

Manpower SwitzerlandBasel, Switzerland
Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für präzise Arbeit und Kommunikation? Du bringst einen.Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!. Unser Unternehmen sucht eine Administrativ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Office Assistant & Receptionist 100%

Office Assistant & Receptionist 100%

Gi Group SABasel, Switzerland
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a.Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent empl...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
SchulverwalterIn 80-100%

SchulverwalterIn 80-100%

BKA International SchoolBasel, CH
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / n SchulverwalterIn mit Führungsqualitäten und guten Englischkenntnissen. Administrative und organisatorische Führung der Schulverwaltung.Koordinatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Immobilienbewirtschafter (m / w / d) 60-100%

Immobilienbewirtschafter (m / w / d) 60-100%

Musfeld AGBasel, CH
Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc. Betreuung der Mieterschaft / Eigentümerschaft.Betreuun...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
  • Offre sponsorisée
Hr-Fachperson 80-90%

Hr-Fachperson 80-90%

WhatJobsAgglomeration Basel, Schweiz
Abwicklung der gesamten Ein- und Austrittsprozesse.Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vereinbarungen etc.Mutation von Personalstammdaten im Abacus und Pflege der Personaldossiers.Bearb...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
  • Nouvelle offre
Arztsekretär •in 50%

Arztsekretär •in 50%

professional.chBasel
Zur Verstärkung unseres Sekretariats im lebhaften Alltag der Neonatologie des UKBB suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, erfahrene und empathische Persönlichkeit als .U...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 heures
Dipl. Aktivierungsfachfrau / -Mann Hf 80%

Dipl. Aktivierungsfachfrau / -Mann Hf 80%

Pflegehotel St. JohannBasel, CH
Durchführung von Gruppen- und Einzeltherapien.Aktivierende Alltagsgestaltung.Musikalische Aktivierungsangebote.Durchführung von Veranstaltungen und kulturellen Anlässen. Ausfahrten organisieren und ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
  • Offre sponsorisée
Médecin-chef du Service de Radiologie (H / F / D)

Médecin-chef du Service de Radiologie (H / F / D)

Clickjob Meyer AGBasel, Europa
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwe...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
Fachperson Rentenrevisionen und Administration (80-100 %)

Fachperson Rentenrevisionen und Administration (80-100 %)

IV-Stelle Basel-StadtBasel, CH
Du triffst interne und externe rechtliche wie auch medizinische Abklärungen.Du erteilst den versicherten Personen und unseren Anspruchsgruppen persönlich, telefonisch sowie schriftlich Auskünfte.Du...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Sekretariat (m / w / d), 50 - 60%

Sekretariat (m / w / d), 50 - 60%

EDP Personalberatung GmbHBasel-Stadt, Riehen, Switzerland
Bist du bereit für eine neue Herausforderung?.Aufgrund eines Personalbedarfs bei unserem Kunden, suchen wir (ab sofort für ca. Wochen bezahlte Urlaubstage pro Jahr.Umfangreiche Möglichkeiten zur For...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Nouvelle offre
HR-Fachperson 80-90%

HR-Fachperson 80-90%

CPS Personal AGBasel, CH
Abwicklung der gesamten Ein- und Austrittsprozesse.Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vereinbarungen etc.Mutation von Personalstammdaten im Abacus und Pflege der Personaldossiers.Bearb...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 heures
  • Offre sponsorisée
Temporäre Dipl. Pflegefachfrau HF (50-60%), ab 01.11.2025

Temporäre Dipl. Pflegefachfrau HF (50-60%), ab 01.11.2025

Care21Basel
Pflegefachfrau HF (50-60%), ab 01.Unser Kunde ist eine langjährig etablierte und renommierte Kinderarztpraxis im Kanton Basel-Landschaft. Zur Ergänzung des herzlichen Teams suchen wir für den Monat ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
Administrative Assistant - Life Science

Administrative Assistant - Life Science

Talmatch GmbHBasel, CH
Administrative Assistant - Life Science.For our client, a global company in the Life Science sector based in Basel, we are looking for an Administrative Assistant for a one-year temporary position ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Marketing Assistant 50% (m / f)

Marketing Assistant 50% (m / f)

Michael PageBasel, CH
You will report directly to the Head of Marketing & Sales Switzerland and will have the following responsibilities : .Support in coordinating and implementing marketing projects, including collab...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Mitarbeiter / in Empfang St. Jakob-Park (ca. 40% plus Springereinsätze)

Mitarbeiter / in Empfang St. Jakob-Park (ca. 40% plus Springereinsätze)

Wincasa AGBasel, CH
Auskünfte am Empfang und per Telefon.Anlaufstelle der Centerbesucher und Mieter für allgemeine Fragen.Schriftliche Beantwortung von Emailanfragen. Bedienung der Parkingüberwachung.Diverse administra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Bau- Und Immobilienfachperson Als Projektleiter •in Bau / unterhalt 80 - 1

Bau- Und Immobilienfachperson Als Projektleiter •in Bau / unterhalt 80 - 1

Edith Maryon AGBasel, CH
Fachliche Begleitung und Abwicklung von baulichen Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Projekten.Kostenermittlung und Finanzplanung des baulichen Unterhalts. Diverse administrative Aufgaben.Zeichner...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Pharma Basel – Sr. Administrative Assistant

Pharma Basel – Sr. Administrative Assistant

gloor&lang AGBasel, Basel City, Switzerland
Il y a 9 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Organization – coordination - Entry-Level Opportunity for Graduates BA or Science

Are you a science graduate looking to break into the world of pharmaceutical project teams? Are you energized by dynamic environments and passionate about keeping complex processes running smoothly? This role will involve a variety of tasks that extend beyond traditional administrative support. An ideal starting point for your career

We are currently hiring an Administrative Assistant for an exciting opportunity at an international Pharma company in Basel . You’ll work directly with project team leads and cross-functional experts, helping shape the future of health and innovation—right from the inside.

Your Mission

You’ll be the organizational backbone for a high-performing product team, contributing to :

  • Coordinating meetings, agendas, and team logistics
  • Managing documentation, databases, and structured filing
  • Supporting travel planning, purchase orders, and expenses
  • Handling internal communications like newsletters and team updates
  • Helping track project activities and timelines using smart tools
  • Providing on-site support and bringing positive energy into the team

Who You Are

  • A university graduate in life sciences or business management
  • A quick learner, eager to work in a scientific environment
  • Fluent in English (German a plus)
  • Organized, tech-savvy, and reliable
  • Communicative, proactive, and team-oriented
  • What’s in It for You

    Entry into the pharmaceutical industry—without prior corporate experience

  • A hybrid setup with training and mentoring on-site in Basel
  • A 12-month temporary assignment with possible extension
  • A meaningful role where science meets coordination and collaboration
  • Take your first step into the life sciences industry and contribute where it counts.
  • gloor&lang THE RIGHT CHOICE IN CONSULTATION FOR LIFE SCIENCE TALENTS