Gestion administration Offres d'emploi - Bâle-Ville (BS)

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Gestion administration • bale ville bs

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Senior Assistant / Office Administration

ITech Consult AGBasel

Senior Assistant / Office Administration (f / m / d) – hiring process / team calendars and scheduling / time management / reporting / purchase orders / Google Suite / English. For our customer a big pharma...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m / w) Für Administration Und Rezeption- In 100%

Groupe OniroRiehen, CH-PLZ 4

Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs Restaurantbetrieben in Basel und ein Boutique Hotel und Restaurant in Riehen. Das Landgasthof Boutique Hotel und Restaurant in Riehen besteht aus 19 Ho...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Privatlehrer (m / w / d) für MBA (Master of Business Administration) in Basel gesucht

SuperProfBasel, DS

Superprof wurde im August 2013 gegründet und verbindet Lehrkräfte mit Schülern für Unterricht in mehr als 1.Fachgebieten : Von Musik (Gitarre, Klavier etc. Sprachen über Sport (Golf, Personal Trainin...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

HR-Spezialist : in Lohn- und Personaladministration (m / w / d)

Careerplus AGBasel, CH

Suchen Sie eine vielseitige HR-Position mit Schwerpunkt Lohnadministration und Administration? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Prozesse im HR mit!. Suchen Sie eine vielseitige HR...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Personalberater / in in Basel 100 %

Personal Contact Basel AGBasel, CH

Zur Erweiterung unseres Teams in Basel suchen wir eine / n motivierte / n Personalberater / in.Ihre Aufgabe wird die Temporär- und Festvermittlung sein sowie die Erledigung der gesamten Administration, d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

ASAP : Senior Finance and Business Planning Manager 100%

Michael PageBasel, CH

Manage and monitor the Banking Department's overall budget, working closely with managers and administrators across IT, Finance, and other areas. Prepare clear, data-driven financial reports, dashbo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Helpdesk- und Administration Mitarbeiter : in

Bouygues Energies & ServicesBasel

Helpdesk- und Administration Mitarbeiter : in 80–%.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für unser Team in der Stadt Basel.In dieser Position ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours

Mitarbeiter Administration m / w / d 70%

AdeccoBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!. Kommunikation mit Behörden und Ämtern ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Linux System Engineer, 80-100%

Coop Genossenschaft BaselBasel

Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung der SUSE Manager Infrastruktur.Betreuung und Optimierung der Linux-Systeme in der IBM Power Umgebung. Sicherstellung von Security und Acces...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

HR Administration

FLEXSISBasel, Basel, CH

Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Médecin-chef du Service de Radiologie (H / F / D)

Clickjob Meyer AGBasel, Europa

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwe...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Nouvelle offre

Administration Specialist 80 - 100% (m / w / d)

BuchererBasel, CH

Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck.Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 heures

Offre sponsorisée

Senior Teamleiter : in HR & Administration 100% (m / f / d)

The Adecco GroupBasel, Canton of Basel-City, Switzerland

Leadership trifft HR – Deine Bühne beim Marktführer!.Du willst nicht nur Prozesse steuern, sondern gestalten? Du brennst für effiziente HR-Prozesse, hast Freude an Teamführung und willst in einem d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Chef de Projets Bâtiment (bilingue Français & Allemand)

theHRchapterBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Ce poste implique la gestion complète du cycle de vie des projets depuis la planification jusquà la livraison finale en collaboration étroite avec les mandataires partenaires externes et services i...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Workplace & event manager

PatriarcheBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Workplace & Event manager .Bâle il / elle sera responsable de la gestion opérationnelle du site de Walter Klybeck.Votre rôle : décliner mais aussi contribuer à améliorer une méthodolog...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Payroll Specialist (mwd) – Administration & Personalverrechnung

SIXTBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld mitgestalten Dann komm in unser Team im Headquarter Basel als Professional Payroll & Administration! . Du übernimmst alle vorbereitenden Tätigkeiten ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Superviseur de la Culture

Essence Investment AGBasel, BS, CH

Quick Apply

Société de portefeuille - Marry Jane.Chez Marry Jane , nous sommes dédiés à fournir des produits de cannabis de la plus haute qualité, garantissant l'excellence et la durabilité dans chaque of...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Linux System Engineer, 80-100%

Coop GenossenschaftBasel, Basel-Stadt, Schweiz

Erlebe bei Coop in der Informatik die Begeisterung für die technologische Zukunft.Begleite uns auf dem Weg in die digitale Welt und werde Teil eines inspirierenden Teams, das Deine Leidenschaft für...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Senior Assistant / Office Administration

ITech Consult AGBasel

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Senior Assistant / Office Administration (f / m / d) – hiring process / team calendars and scheduling / time management / reporting / purchase orders / Google Suite / English

Project :

For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Senior Assistant / Office Administration.

Background :

We’re looking for a Team Administrative Assistant to join us and manage a significant increase in workload over the next several months. Working closely with another colleague, you will be essential in supporting key administrative functions

The perfect candidate brings already previous experience in the same position at Roche and is experienced with Google Suite. Please note that previous Roche experience is essential. Additionally we are looking for someone who is communicative, helpful, eager to learn new things.

Tasks & Responsibilities :

Coordinating and supporting the hiring process.
Managing team calendars and scheduling.
Handling time management and reporting.
Processing and tracking purchase orders.

Must Haves :

Completed commercial apprenticeship

Previous experience as an assistant at Roche required

Experience in a similar position is an advantage

Experience with Google Suite

Fluent in English, both written and spoken; German is nice to have

Communicative, helpful, eager to learn new things

Reference Nr. : 924523SDA

Role : Senior Assistant / Office Administration

Industry : Pharma

Workplace : Basel

Pensum : 60-80%

Home Office : 1 day per week

Start : ASAP (Latest Possible Start Date : 1.1.26)

Duration : 8++

Deadline : 30 / 10 / 2025

If you are interested in this position, please send us your complete dossier via the link in this advertisement. If this position does not fit your profile and you wish to be considered for another position directly, you can also send us your dossier via this ad or to jobs[at]itcag[dot]com.

Contact us for more information about our company, our positions or our attractive Payroll-Only programme : +41 41 760 77 01.

About us :

ITech Consult is an ISO 9001 : 2015 certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specialises in the placement of highly qualified candidates for recruitment in the fields of IT, Life Science & Engineering.

We offer staff leasing & payroll services. For our candidates this is free of charge, also for Payroll we do not charge you any additional fees.